Az ablakban pdf dokumentumokat lehet tömegesen importálni, ehhez az adatokat kell pontosan megadni.
Könyvtár - a könyvtár elérési útja szükséges, ahol a fájlok megtalálhatóak.
Eredeti fájlnév formátum - Regular Expression (RegEx) kifejezéssel megadva a fájlok neve.
Tagszám mező - az Eredeti fájlnév formátum mezőben megadott kifejezésben, hányadik mező a tagszám vagy főkönyviszám.
Betöltött fájlnév fomátum - az OrgSys rendszerben milyen formában jelenjen meg a fájlnév, szintén RegEx használatával kell megadni.
Tulajdonos - a dokumentum tulajdonos azonosítóját kell megadni. Lehet tagszám, ekkor kell a Személy, Társaság közül választani. De lehet Főkönyviszám is, ekkor ezt az opciót kell megjelölni.
Dokumentum - dokumentum típusát kell kiválasztani a megszokott módon a felugró ablakból.
Megnevezés - a dokumentum megnevezése, tárgya ami az OrgSys programban fog látszódni.
Bizalmas - amennyiben a checkbox be lesz kattintva, csak a rögzítő láthatja a dokumentumokat.
Website - a weboldalon való megjelenést lehet beállítani.
Teszt - a gomb megnyomása után még nem töltődnek fel a fájlok, csak az alatta lévő táblázatba töltődnek be az adatok, így ellenőrizni lehet, hogy jól lett-e megadva a RegEx szabály.