A főkönyvi törzs induláskor egy sablon számlatükörrel van feltöltve, amit idényeink szerint átalakíthatunk. Könyveléskor az itt megadott főkönyvi számlaszámokból tudunk választani.
Alapadatok
Főkönyvi számlaszám - A könyvelési esemény azonosítója.
Megnevezés - A főkönyvi számlaszám megnevezése. Ez jelenik meg a kivonaton, kartonon és egyéb könyvelési listákon.
Megnevezés 2 - Egyedileg használható megnevezés.
Főkönyvi csoport - A főkönyvi csoport határozza meg, hogy a főkönyvi kivonaton melyik számlacsoporthoz csoportosítsa be a számlaszámot. A kivonaton megjelenített sorrend is ezt a csoportosítást követi. 3 számból álló főkönyvi számok esetekben előfordulhat, hogy saját magát kell megadni csoportosításnak, hogy jó helyen jelenjen meg a kivonaton, ne pedig a fő számla összesítő végén.
Átvezetési számlaszám - Havi záráskor indítható átvezetés átvezetési 5-ös számlaszám megadása. 5-ös átvezetése 8-as számlaosztályba funkció.
Ellenszámlaszám - Havi záráskor indítható átvezetés ellenoldali 8-as számlaszám megadása. 5-ös átvezetése 8-as számlaosztályba funkció.
Könyvelhető - Ha nincs bejelölve, akkor főkönyvi csoportnak minősül és nem lehet rá közvetlenül könyvelni.
Folyószámla - A folyószámlás főkönyvi számokhoz a program kötelezően elvárja, hogy a partnert és a bizonylatszámot is megadjuk könyveléskor.
Költséghely - A főkönyvi szám megadása után a program kötelezően elvárja, hogy a költséghelyet is kitöltsük könyveléskor.
Deviza - Devizás főkönyvi számok könyvelésekor devizanemet és árfolyamot is meg kell adni.
Devizanem - Alapértelmezett devizanem megadható a bank és pénztár főkönyvi számoknál. Az itt megadott devizanem alapján fogja pénztár záráskor a címletezést megjeleníteni.
Másodlagos könyvelés - Másodlagos könyvelés (6-os/7-es számlaosztály) használata esetén, ha be van jelölve, akkor kötelező 6-os vagy 7-es másodlagos főkönyvi számot megadni hozzá könyveléskor. A másodlagos könyvelési tételek automatikusan fognak könyvelődni.
Napló típus - Számla kiegyenlítésnél az itt megadott bank vagy pénztárnapló határozza meg, hogy a kiegyenlítésnél megadott főkönyvi szám mely naplóra kell hogy könyvelődjön.
Műveletek
Főkönyvi számlatükör feltöltése - A 398/2012. (XII. 20.) Kormány rendelet 3. melléklete alapján feltölti a főkönyvi számlatükröt. A funkció csak teljesen üres főkönyvi törzsön érhető el.