Az ablakon az Okleveles hallgatók adatait lehet szerkeszteni, jelentkeztetni vizsgára stb.
Végzettségek
Ez a fül a Gyakornok, és Tagok képernyőn is megtalálható. A személyek - nem az MKVK által szervezett - képzésen, oktatáson megszerzett végzettségeit lehet rögzíteni, megtekinteni. A hallgató főiskolai/egyetemi végzettségének adatait töltik ki.
Jelentkezési, képzési adatok
Jelentkezési adatok
Nyilvántartásba vétel dátuma kézzel tölthető ki, azonban a Képzés kezdés határidőt a program számolja.
Fő iktatószám - az ügyfélkapun beérkezett pdf fájl az ELO rendszerben iktatásra kerül, az ott kapott számot kell ide kézzel beírni.
Iktatószám felvételi határozat - a rendszer tölti ki automatikusan, miután az okleveles hallgató összes adatát felvittük és a Műveletekben egy Felvételi Határozatot generálunk. A menü használatával a program az ELO-ban készít egy iktatást, generál egy pdf-t, aláírja digitálisan, majd betölti az ELO-ba a pdf fájl-t, ami kap egy iktatószámot, és ezen iktatószám töltődik be automatikusan az iktatószám felvételi határozat rovatba. Ha úgy ítéljük meg, hogy valami adat hibásan került megadásra, változtatunk rajta, majd a Felvételi Határozat újra generálását elvégezzük, és ha nem lett az ELO-ban kiküldve, a korábban helytelen adatokkal generált pdf fájl-t a rendszer lecseréli az újra. Ezt a hallgatónak Ügyfélkapun keresztül kiküldheti az ügyintéző az ELO rendszer segítségével.
Képzési adatok
Képzés - jelenleg a 3. 2022-ben indult képzés az aktuális. A képzés megmutatja, hogy mely tantárgyakból és milyen kritériumok szerint kell vizsgáznia a hallgatónak. Képzőintézménytől automatikusan jön az adat, ettől manuálisan felülírható.
Szakképzőhely - ahol a hallgató a képzést végzi.
Képzés kezdő dátuma - a képzőintézménytől automatikusan jön az adat, ettől manuálisan felülírható.
Képzés végdátuma - a képzés kezdő időpontjától számított 5 éven belül kell befejeznie az 5. év december 31-éig. A tanuló maga dönti el, hogy milyen ütemben hallgatja végig a különböző tantárgyakat, modulokat az 5 éven belül.
Törlési adatok
Iktatószám törlési értesítő - az OrgSys automatikusan tölti ki, az értesítő generálása után.
Törlési eljárás indításának dátuma - értesítő küldése előtt kötelező kitölteni.
Válasz határidejének dátuma - az a határidő, amíg a hallgató kérheti a Képzés kezdés határidő meghosszabítását. Kötelező megadni az értesítő küldése előtt.
Iktatószám törlési határozat - a rendszer tölti ki a törlési határozat elkészítése után.
Törlési határozat dátuma - a határozaton szereplő dátumot kell beírni. Határozat generálása előtt kötelező kitölteni.
Részmodul igazolások
A tantárgyak, modulok adatait lehet ide rögzíteni. Melyik oktatási intézményben végezte, mikor kezdte és mikor ért véget az oktatás. Képzőintézménytől automatikusan jön az adat, ettől manuálisan módosítható.
Vizsgaadatok
Itt két táblázat található. A felsőben a felmentések, az alsóban a vizsgaadatok láthatóak.
Felmentés - itt rögzíthető a tantárgy vagy modul felmentések; ha rendelkezik a hallgató vele, mentesül a vizsga alól.
Vizsgaadatok - a hallgató tantárgyankénti sikeres vizsgái láthatók, a mezők nem módosíthatók, ezek csak információk. Az adatok a Vizsgák okleveles hallgatóknak menüben változtathatóak.
Méltányosság
Itt a hallgatók tanulmányokkal, vizsgákkal kapcsolatos engedményei láthatók. Pl. tanulmányi idő hosszabbítás, plusz vizsgalehetőség kérése.
Oklevél
Sikeres vizsga után kap egy oklevelet a hallgató, ami itt megjelenik. A rögzítése nem itt történik, hanem az Oklevelek csoportos kiállítása menüben.
Gombok
Jelentkezés vizsgára - a gomb megnyomása után egy új ablak jelenik meg, ahol az aktív státuszú, okleveles hallgatóknak kiírt vizsgák jelennek meg. A képernyőn az OK gomb lenyomása után a hallgatónál a Vizsgaadatok fülön megjelennek a vizsga adatok.
Új adat XML-ből - az Új felvitel gombon található egy plusz lehetőség, ahol az ügyfélkapun keresztül kapott PDF fájlban található XML fájl kimentése után az ott található adatokat a program automatikusan beolvassa. (Név, születési adatok címek stb.)
Műveletek
Okleveles adatlap nyomtatás - oklevélhez adatlap nyomtatása lehetséges, melyen az oklevél adatain kívül a vizsgák eredményei is megtalálhatóak.
Oklevélmelléklet - az oklevélhez kapcsolódó melléklet nyomtatása lehetséges. A mellékleten a hallgató által elért eredmények láthatóak tantárgy bontásban.
Felvételi határozat - legenerálja a felvételi határozatot, amit iktat és beilleszt az ELO-ba, illetve feltölti a hallgató dokumentumai közé is.
Törlési értesítő - a program elkészíti a törlési értesítőt, majd az ELO-ba iktatja és csatolja is, illetve a hallgató dokumentumai közé is felmásolja.
Törlési határozat - az OrgSys elkészíti a határozatot, majd az értesítőhöz hasonlóan iktatja és csatolja az ELO-ba és a program dokumentumai közé is.
Törlés a hallgatók közül - hallgatónak a szerepköreit beállítja a megfelelő értékekre.
Elutasított - a jelentkezőt utasítja el, és a szerepköreit beállítja.
Tallóz fül Excelbe - a tallóz fülön lévő adatokat menti Excel fájlba.
Vizsgaadatlap - hallgató vizsgaadatait nyomtatja ki.