A rendszer komplex sorszám kezeléssel rendelkezik. Minden típusú bizonylathoz egyedi sorszám tartományokat, formátumokat és sorszám adási feltételeket lehet megadni. A feltételek alapján az új sorszámokat automatikusan létrehozza.
Típus - Mely bizonylathoz kapcsolódik a sorszám. Például: Számlaszám.
Napló kód - Olyan sorszámoknál, melyeket több tartományra akarunk bontani, külön napló kódokkal jelölhetjük azokat egy típuson belül. Ilyen lehet ha külön tartományból adjunk sorszámot a sztornó számláknak vagy mozgásnemenként eltérő tartományokat adunk meg. Az egyedi naplókat a Sorszám naplók menüpontban előtte definiálni kell.
Megnevezés - A sorszám megnevezése.
Formátum - A sorszám formátum leírása. Példa: "%k/S%e" = "0001/S59" ([Következő sorszám]/S[év két számjeggyel])
Behelyettesíthető paraméterek:
%k - következő sorszám
%n - nap elő "0" nélkül
%N - nap elő "0"-val
%h - hét elő "0" nélkül
%H - hét elő "0"-val
%m - hónap elő "0" nélkül
%M - hónap elő "0"-val
%v - év egy számjeggyel
%e - év két számjeggyel
%E - év négy számjeggyel
%p - Partner kód
Induló sorszám - Az első sorszám, amit ki fog adni (%k paraméter). Újraindításkor - például év váltáskor - ezt az értéket írja az új sorszámhoz. Például: "0001"
Időszak nyitás - Napi, heti, havi, éves vagy újraindítás nélküli lehet. A bizonylat dátuma szerint ez határozza meg, hogy milyen időszakonként nyisson új sorszámot. Számlaszámnál jellemzően éves újraindítást állítanak be. Ilyenkor fontos, hogy az év valamilyen formában szerepeljen a sorszámban, hogy ne legyen többször ugyan az a sorszám kiadva!
Partnerenkénti nyitás - Minden partnerünknek egyedi sorszám tartományt lehet beállítani. Fontos, hogy a formátumban szerepeljen valamilyen módon a partner kód is!
Sablon érvényesség - A sorszám mely dátumok között adható ki.
Az alsó táblázat tartalmazza a már megnyitott sorszám tartományokat.