Az Email szabályok menüpontban az Email sablonok ablakhoz tartozó szabályokat lehet megadni.
Megnevezés - szabály megnevezése, mely a Tallózás fülön, illetve az Email sablonok képernyőn használható.
Tábla - melyik táblán lesz érvényes a szabály. Három eshetőség közül lehet választani:
- Kimenő bizonylat - minden kimenő bizonylatot meg fog vizsgálni a szabálynak megfelelően (FORG_FEJ tábla).
- Bejövő számla - a bejövő számlákon megy végig a program és kiválasztja a szabálynak megfelelőeket (BESZLA tábla).
- Feliratkozás - a felszólító e-mail esetén állítandó be (EMAIL_SUBS tábla).
Email cím táblája - melyik táblából veszi az email címet. Itt is három lehetőség van:
- Partner tábla - partner táblából (PARTNER).
- Kapcsolat tábla - partner kapcsolat táblából (PARTNER_KAPCS).
- E-mail tábla - e-mail táblából (SZEMELY_EMAIL).
Szabály - SQL nyelven a WHERE feltétel megadása
Egyedi mezők - lehet deklarálni mezőket, amiket az email küldő program lecserél az email szövegében. Meg kell adni egy szöveget % jelek között (pl.: %SZAMLASZAM%), illetve egy subselectet, amivel le lehet kérni az adatbázisból.
Megjegyzés - a szabályhoz lehet megjegyzést adni, mely csak itt látható.
Fontos
Az E-maileket a rendszer 10 percenkét küldi ki!