A menüpontban a törlési határozathoz tartozó két dátumot - értesítő dátuma, válaszadás határideje - lehet rögzíteni, az ablakban felvett hallgatókhoz.
Hallgató hozzáadása
A gomb használatával hallgatót lehet hozzáadni a táblázathoz. Megnyomásakor egy kereső ablak jelenik meg a képrenyőn, ahol a szokásos módon lehet kiválasztani a hallgatót, akinek a dátumok lesznek rögzítve.
Törlési értesítő dátuma
A gomb mellett látható egy dátum mező. A mezőben a dátumot beállítva, majd a gombot használva a táblázatban minden tanuló mellé a megfelelő oszlopba kitölti a rendszer a beállított dátumot.
Válasz határidő
Szintén található a gomb mellett egy mező, amelyikben a dátumot lehet állítani. A kívánt dátum beállítása után, meg kell nyomni a gombot és a táblázat megfelelő oszlopában, minden tanuló mellett megjelenik a megadott érték.
Törlési határozat adatainak véglegesítése
Amikor a táblázatba minden hallgató - akinek törlési értesítő lesz küldve - bekerült, és a megfelelő dátumokkal fel lett töltve a táblázat, akkor a gomb használatával a hallgatókhoz is elmentődnek az adatok.
Törlési határozat adatainak véglegesítése gomb nincs használva, addig nem rögzülnek a dátumok a hallgatókhoz. Ha ilyenkor záródik be az ablak, a folyamatot újra kell kezdeni.