Az áfa listában kérhetjük le a bejövő és a kimenő számláink áfa analitikáját. A vevő és szállító áfát egyben is le lehet kérdezni, így együtt láthatjuk a fizetendő és levonható áfa egyenleget.
A táblázatban több rejtett adat is megtalálható, melyeket a megjelenítendő oszlopoknál lehet bekapcsolni. A táblázat adatait a fejlécekre kattintva lehet rendezni, a gyorsszűrő sávban pedig tetszőleges adatra lehet szűrni.
Áfa időszak
A számlák szűrése áfa időszak szerint történik. Az áfa időszak megegyezik a számlák teljesítés keltével kivéve, ha a számlán szándékosan eltérő áfa időszakot adtunk meg. Az eltérést sárga színnel és felkiáltó jellel is jelzi. Ez nem azt jelenti hogy hibás a tétel, hanem hogy ne kerülje el a figyelmünk.
Az Előző hónap Következő hónap gombokkal lehet kényelmesen lépkedni az időszakok között. Az ablak megnyitásakor az előző hónapot állítja be lekérdezési időszaknak.
Adatok
Adatok lekérdezése - Az áfa időszak megadása után ezzel a gombbal kérhetjük le az adatokat.
Folyószámla / Könyvelés adatok alapján - Az adatok két forrásból származhatnak:
- A folyószámla a kibocsájtott kimenő számlák és a rögzített bejövő számlák folyószámlája alapján történik.
- A könyvelés pedig a könyvelés modulban rögzített könyvelési bizonylatokból kérdezi le az adatokat.
A két lekérdezés eredményének egyeznie kell, mivel a könyvelési bizonylatok automatikusan keletkeznek a kimenő és bejövő számlák rögzítésekor.
A folyószámla és a könyvelés eltérhet abban az esetben, ha vannak olyan kimenő számláink, melyeket nem ebben a rendszerben állítottuk elő, vagy valamilyen okból ki van kapcsolva az automatikus könyvelése. Ha az ilyen számlákat külön rögzítjük a vevő illetve a szállító könyvelésben, akkor használjuk a "Könyvelés adatok alapján" az Áfa listát!
Vevő és szállító számlák -
- A vevő és szállító számlák egyben jelenjenek meg.
- Csak vevő számlák jelenjenek meg.
- Csak szállító számlák jelenjenek meg.
Ha átváltunk könyvelési adatok alapján történő lekérdezésre, akkor a vevő és szállítói áfa főkönyvi számlaszámokat egyesével tudjuk bejelölni, hogy melyeket szeretnénk lekérdezni.
Az áfa főkönyvi számokat a könyvelési kontírozás beállításoknál megadottak alapján ajánlja fel. A rendszer beállításoknál lehetőség van további 466 vagy 467 kezdetű főkönyvi számlaszámokat is megadni, ha azokra is szeretnénk lekérdezni.
Formátum - Részletes / Partner összesítő - Részletes formátumnál minden számla megjelenik az összes áfa tételével. Partner összesítőnél a számlákat partnerenként összesíti. Ilyenkor a partner adószám, illetőség és ország adatai is megjelennek.
Nézet
Csoportosítás - A táblázat tételeinek csoportosítása. Lehet Áfa kódra / Bizonylatra / Partnerre / Mozgásnemre csoportosítani.
Mindet kinyit / Mindet becsuk - Csoportosított táblázatoknál a csoportokat becsukhatjuk, hogy csak az összesítő sorok jelenjenek meg.
Gyorsszűrő sáv megjelenítése - A táblázat gyorsszűrő sávjának megjelenítése.
Műveletek
Exportálás - A táblázat adatainak különböző formátumokba exportálása.
Nyomtatás - Az áfa lista nyomtatás indítása. A nyomtatvány utolsó oldalán áfa kulcsonkénti összesítő is készül.