Az ablakban olyan számlák tulajdonságait lehet megadni, melyeket megadott időközönként kell kiállítani.
A mezőket az alábbi adatokkal kell kitölteni:
Szerződés - a számlázáshoz tartozó szerződés számot kell megadni. El kell kezdeni gépelni és enter megnyomása után a szokásos keresőablakban ki lehet választani a szerződést.
Partner - partnert kell megadni.
Azonosító - ki kell választani egy azonosítót a keresőablakból.
Cikk kód - a számlázni kívánt cikknek a kódját kell megadni.
Cikk megnevezés - a Cikk kód kiválasztásakor az OrgSys automatikusan kitölti.
Mennyiség - a kiszámlázandó mennyiséget kell megadni.
Egységár - a cikk számlázáskor használatos egyégárat kell megadni.
Mozgásnem - milyen mozgásnemen legyen kiállítva a számla. Keresőablakból választható ki.
Számlázási gyakoriság - milyen gyakorisággal kell a számlát kiállítani (havi, heti, negyedéves stb.)
Fordulónap - a hónap mely napján kell kiállítani a számlát.
Lejárat - azt az időpontot szükséges rögzíteni, ameddig a számlákat ki kell állítani. Az OrgSys a beállított dátum után már nem fog számlát kiállítani erre az eseményre.
Ktgh. kód - költséghelyet lehet rögzíteni.
Ktgv. kód - költségviselőt lehet megadni.
Megjegyzés - az időszakos számlához megjegyzést lehet rögzíteni.
A rögzített számlákat a Számlák kiállítása gomb megnyomásával lehet megtenni. Miután használtuk a gombot a következő ablak jelenik meg a képernyőn:
Az ablakban két dátumot kell megadni, az OrgSys azokat a számlákat fogja kiállítani, melyeknek a forduló napja a megadott dátumok közé esik. A számla kiállítás után a fordulónapot a rendszer a megadott Számlázási gyakoriság szerint megnöveli.