A képernyőn olyan előadásokat lehet létrehozni, mellyel a tagok az éves kötelező, vagy szabadon választott kredit pontjait szerezheti meg. Ezek a kreditek szükségesek a tagság, illetve a minősítések megtartásához.
A képernyő felső részén látható négy beviteli mezőt nem lehet szerkeszteni. Oda az adatok az Előadás fülön lévő mezők kitöltésével kerülnek.
Előadás
Ezen a fülön az Előadás adatait kell értelemszerűen rögzíteni. A sorszámot nem a program generálja, hanem kézzel kitöltendő. OK megnyomásakor ellenőrzi a rendszer, hogy az adott évben használták-e már azt a sorszámot. Új helyszín adatokat a Továbbképzés helyszín törzs ablakon lehet felvinni.
Részvételi limit mezőnél a megadott szám lesz a jelentkezők maximális értéke, kivétel a 0. Ebben az esetben nincs limitálva a résztvevők száma.
Az MKVK weboldalon akkor jelenik meg az Előadás, ha a Státusz Aktív, Portál megjelenés igen. A weboldali jelentkezéshez a Portál jelentkezés mezőt is igenre kell állítani.
Amennyiben online platformon lesz elérhető, akkor nem a Szervező, Helyszín mezőkbe kell rögzíteni, hanem az E-learning-t kell igen opcióra állítani.
Ha az Előadás az MKVK Oktatási szervezet weboldalán található meg, akkor a tőlük kapott kódot az MKVK OK azonosító mezőbe szükséges rögzíteni.
Minősítés
Ezen a fülön azokat a minősítéseket kell felvinni, melyekhez kredit pontokat lehet szerezni az Előadás meghallgatásával. (Kredit szétosztás menünél veszi figyelembe a rendszer)
Oktatók
Olyan oktatókat lehet felvinni akik, megtalálhatóak az MKVK rendszerében és rendelkeznek Kötelező továbbképzési oktató vagy Külsős továbbképzési oktató szerepkörrel.
Résztvevők
Résztvevő háromféleképpen csatlakozhat, lehet rögzíteni az előadáshoz.
- Módosít gomb után kézzel rögzítéssel
- MKVK weboldalán keresztül jelentkezhet
- Műveletek gomb Résztvevők importálása (lásd lejjebb) segítségével
Az Előadás megtartása után ki kell jelölni a résztvevőket, akik megjelentek - lehet egyszerre többet is, - majd jobb klikk Jelenlét rögzítése. Így rögzülnek a kredit pontok, óraszámok és a megjelent oszlopba is bekerül az "I" betű.
Bal egérgomb + CTRL - a sorokat egyesével lehet kijelölni.
Bal egérgomb + Shift - az első és az utolsó sor kijelölésével, tartományt.
CTRL + A - Az összes sort kijelöli egyszerre.
Műveletek
Felnőttképzési adatszolgáltatás - A résztvevők felnőtképzési adatszolgáltatáshoz szükséges adatait exportálja ki egy Excel fájlba.
Résztvevők importálása - Excel fájlból importálja be a résztvevőket. A fájlba az A oszlop A1 mezőben a 'Tag kód' szövegnek kell lennie, míg alatta a résztvevő Tagok kódját kell felsorolni. Cellánként egy kódot kell beírni.
Minta táblázat letöltése: EloadasFeltoltesPelda_jo.xlsx