Az ablakban különböző díjakat lehet lekérdezni, kivetni. Az ablakon két gomb található. Az elsővel tesztelhető, hogy kiknek és mennyi díjat vet ki a rendszer, míg a másik esetben, már a bizonylat is elkészíthető. A díj típusa a gombokon található menüben választható ki.
Az első két mező minden esetben kitöltendő (Év, Félév), a második három abban az esetben érdekes, ha bizonylatot állít ki a program (Teljesítés, Fizetési határidő, Számla kelte), míg a Büntető számla határidő mezőt csak büntető számla kivetésekor veszi figyelembe a program. A mezők jelentései:
- Év - Az az év, amelyre számítandó a díj.
- Félév - Az év melyik félévére vonatkozzon a díj.
- Teljesítés - A bizonylat teljesítés dátuma.
- Fizetési határidő - A díj fizetési határideje.
- Számla kelte - Kiállítandó bizonylat dátuma.
- Büntető számla határidő - Hány nap nem fizetés után állítsa ki a rendszer a büntető számlát.
A mezők alatt két opció található:
- Aktív, szüneteltető tag-, hozzájárulási díj - bejelölése esetén a megnevezett Tagoknak számolja, veti ki az összeget.
- Megszűnt, törölt tag-, hozzájárulási díj - bejelölése esetén a megnevezett Tagoknak számolja, veti ki az összeget.
Ha mind a két opció be van jelölve akkor mind a két csoportnak számol a rendszer.
Miután a mezők a megfelelő értékkel lettek feltöltve, kiválasztható melyik díjat szeretnénk számlázni ellenőrizni. Próba feliratú gomb megnyomása után az alábbi ablak nyilik meg:
Az ablakban megjelennek a kiállítandó bizonylat adatai. Milyen díjról állítana ki bizonylatot, mennyi értékben, milyen megjegyzéssel. Az ablakon egy gomb található amellyel, ki lehet exportálni Excelbe a táblázat adatait.
A számla gomb megnyomásával is egy új ablak jelenik meg, amely csak a gombokban különbözik az előzőtől.
Az ablak felső részén négy gomb található:
Mindent kijelöl Az első oszlopban található összes checkboxot bepipálja. (CTRL+A billenytű kombinációval is elérhető)
Kijelölések törlése Az első oszlopban találhatő összes checkboxból kiveszi a pipát. (CTRL+D billenytű kombinációval is elérhető)
Kijelölések megfordítása Ahol volt pipa onnan kiveszi, ahol nem volt ott bejelöli.
Bizonylatok kiállítása A gomb megnyomása után a kijelölt sorokhoz a program kiállítja a bizonylatokat.