Az ablakban az oktatáshoz kapcsolódó nem rendszer szerepköröket lehet Tagokhoz rendelni.
Az ablakban két táblázat látható. A felsőben a tagok találhatóak, míg az alsóban a felül kijelölt Tag szerepkörei.
A táblázatok felett található mező egy kereső mező. Ide kell gépelni a Tag nevét, akinek a szerepköreit szükséges módosítani.
Frissítés - a gomb használatával az ablak adatait lehet frissíteni.
Tagok - a tagokat listázza ki, ez az alapbeállítás, mikor az ablak megnyílik.
Egyéb - a gomb használatával olyan személyek jelennek meg, akik nem tagok.
Szerepkör hozzáadása - a megnyomása után felugrik egy új ablak, melyen megjelennek azok a szerepkörök, melyeket hozzá lehet adni a Taghoz (az ablak leírása lejjebb, ide kattintva található). A gombok között található Dátum mezőbe kell beírni, mikortól érvényes a szerepkör.
Szerepkör lezárása - a használatakor megjelenik egy ablak a képernyőn, melyen azok a szerepkörök találhatóak, melyeket a tagtól vissza lehet vonni. A gomb mellett látható Dátum mezőbe azt a dátumot kell rögzíteni, amikortól megszűnik a Tag szerepköre (az ablak leírása lejjebb, ide kattintva található).
Mégse - bezárja az ablakot.
Szerepkör módosítás
Az ablakon lehet bejelölni azokat a szerepköröket, melyeket hozzá kell adni, vagy el kell venni a Tagtól.
Excel exportálás - a szerepköröket lehet Excelbe exportálni.
Mindet kijelöl - az ablakon található összes szerepkört kijelöli (CTRL+A).
Kijelölések megszüntetése - az összes kijelölést megszünteti (CTRL+D).
Beállítások - hány sor jelenjen meg a táblázatban.
Mégsem - módosítás nélkül zárja be az ablakot.
Rendben - a kívánt módosításokat hajtja végre az OrgSys és bezárja az ablakot. A módosítás vagy az új szerepkör felvitele Dátumtól mező kitöltésével Aktív mező Igenre állításával, vagy Dátumig mező kitöltésével, és az Aktív mező Nemre állítása történik meg.