Az OrgSys több automatikus könyvelést tartalmaz, hogy segítse a könyvelők munkályát.
Eltérő ÁFA időszak könyvelése
A program, a számlák rögzítésekor - kiállításakor - a számla dátumok vizsgálatával állapítja meg, hogy a számlán található ÁFA-t eltérő dátummal kell-e könyvelni. Amennyiben igen a program két könyvelési bizonylatot állít ki.
Kimenő számlák esetén
A következő esetekben állít ki két bizonylatot a könyvelé:
- Folyamtos teljesítés
- Jövőbeni teljesítés
- 8 napon belül kiállított számla eltérő teljesítési időszakkal
A könyvelési tételeket az időpont szerint választja szét a program. Az ÁFA tételeket tartalmazó bizonylatnak a dátuma jövőbeni teljesítés esetén a számla dátuma, egyéb esetben a teljesítés dátuma. Egyéb tételek pedig a teljesítés időszak dátumára lesznek könyvelve.
Amennyiben egy bizonylat állítódik ki, akkor a dátum a teljesítés időszak dátuma lesz.
Bejövő számlák esetén
A következő esetekben állít ki két bizonylatot a könyvelé:
- Teljesítés időszak dátuma eltér a teljesítés dátumától
- ÁFA időszak dátuma eltér a teljesítés dátumától
A könyvelési tételeket a bejövő számlák esetében is időpont szerint választja szét a program. Az ÁFA tételeket tartalmazó bizonylatnak a dátuma az ÁFA időszak dátuma. Egyéb tételek pedig a teljesítés időszak dátumára lesznek könyvelve.
Amennyiben egy bizonylat állítódik ki, akkor a dátum a teljesítés dátuma lesz.