A Rendezvények ablak segítségével különböző eseményeket lehet megrendezni. Alkalmas az éves Országos konferencia, vagy területi szervezetek éves taggyűlésének megszervezésére. Két menüpont található az OrgSys programban, az egyik a Rendezvények részletes, a másik a Rendezvények egyszerű. A kettő közötti különbség, hogy az egyszerűsített Rendezvények egyszerű ablakban csak a Partnerek táblázat található meg, és csak a jelentkezéseket lehet kezelni.
Az ablak felső részében a rendezvény adatait lehet megadni.
Sorszám - Rendszer automatikusan osztja ki a felvitelkor.
Megnevezés - Rendezvény neve, amely megjelenik a weboldalon is.
Tematika - Rendezvény témája, megjelenik a weboldalon.
Státusz - Három opció választható. Létrehozva státusz az első, ilyenkor nem jelenik még meg a weboldalon. Publikus státusz esetén megjelenik a weboldalon a Rendezvények menüpontban. Lezárt az utolsó opció, ilyenkor ismét nem látható a weben.
Rendezvény dátumai - Négy dátumot kell megadni. Az első kettő az esemény kezdeti, és vég időpontja (Rendezvény kezdete, Rendezvény vége), a másik kettővel a jelentkezés megnyitását és lezárását kell megadni. (Jelentkezés kezdete, Jelentkezés vége). A négy időpontból három jelenik meg a weblapon, a rendezvény- kezdete vége, illetve a jelentkezési határidő.
Területi szervezet - Rendező területi szervezet.
Résztvevők láthatóak - Az opció bejelölésével a weboldalon megjelennek a jelentkezők nevei.
Helyszín adatai - Rendezvény helyszínének nevét, illetve címét lehet megadni a két mezőben (Helyszín neve, Helyszín címe).
Részvtvevő limit - Az eseményre jelentkezők maximális létszámát lehet megadni. Amennyiben nullával lesz kitöltve a mező, akkor nincs létszám limit.
Résztvevők láthatóak - A bejelölésével weboldalon láthatóvá teszi a jelentkezőket.
Résztvevő - A listából ki lehet választani kik jelentkezhetnek a rendezvényre.
Cikkek
A Cikkek fül csak a Rendezvények részletes menüpont alatt található meg. A cikkeknek három szintjük van, az első a rendezvény napjai, a második a napok programjai, csomagjai (étkezés szállással, étkezés szállás nélkül stb.), míg a harmadik a programokhoz, csomagokhoz tartozó cikkek. A fül bal felén egy fa látható, amelyen egyszerűbben követhető a rendezvény szerkezete. A három szint tartalmát a fül jobb oldalán található három táblázatban a szokásos módon lehet rögzíteni. Először az első szint adatait kell felvinni a felső táblázatba. Majd miután ez megtörtént, a táblázatban ki kell választani melyik csoporthoz (naphoz) lesz rögzítve program, csomag. Ezt a középső táblázatban kell megtenni. A legalsó részben a cikkeket kell megadni úgy, hogy a felette lévő két táblázatban kiválasztjuk, melyik elemekhez kapcsolódik a cikk.
OK gombbal véglegesíteni. Következő lépésben Módosít gombbal szerkeszthető állapotba kerül az ablak, ki kell választani az első ablakban az első napot, majd a másodikban rögzíteni a programokat. A felvitel végeztével OK gombot kell megnyomni. Ezeket a lépéseket követve a másik két naphoz is lehet rögzíteni a programokat. A harmadik szinthez szintén nyomjuk meg a Módosít gombot, a felső két táblázatban válaszuk ki a napot, programot, a legalsóba adjuk meg a cikkeket, majd OK gombot kell nyomni. A középeső szint - táblázatban - a következő adatokat lehet még megadni:
Limit - Hány jelentkező választhatja.
Összesen - Eddig hányan választották.
Várólista - A csoport várólista-e, hozzá lehet kapcsolni más csoportokhoz.
Várólista csoport - A csoporthoz rendelt várólistát lehet beállítani, amennyiben a csoportnál a jelentkezők száma eléri a limitet, ebbe a csoportba lehet csak jelentkezni a weboldalon.
Nem elérhető - A csoport a weboldalon megjeleni, de nem választható.
Indok - Amennyiben a csoport nem elérhető, az itt megadott szöveg jelenik meg a weboldalon.
Mind a három táblázatban jobbklikken található a törlés menüpont. Ha törlünk egy csoportot, akkor az alatta lévő szinteken hozzá rendelt elemek is törlődni fognak. A felső két táblázatban manuálisan kell bevinni az adatokat, míg a cikket kereső ablakból lehet kiválasztani. Cikkek kezelése a Cikk törzs menüpontban lehetséges.
Egyéb adatok
Ezen a fülön a weboldalon megjelenő értesítést, további információ bekérését, esetleg információ elfogadását lehet megadni. Az első három oszlopban kell megadni, melyik csoportnál, cikknél jelenjen meg. Ha az első szinthez kapcsolódik, akkor csak azt az oszlopot kell kitölteni. Ha egy programhoz (második szint), akkor meg kell adni a napot (első szint) is. Ha cikkhez kapcsolódóan kell megjeleníteni, akkor mind a három szintet ki kell tölteni. Három típusú dobozt megjeleníteni.
A - Kiírja a szöveget figyelmeztetésként, információként.
C - A szöveg alá egy Checkbox kerül, amit szükséges bepipálni.
T - A szöveg alá egy szabad bevitelő mezőt tesz ki a weboldal. Például szobatárs megadásához.
A szöveg oszlopba a megjelenítendő szöveget kell beírni.
Partnerek
A partnerek fül három táblázatot tartalmaz, a felsőben a jelentkezés adatai találhatóak meg - Jelentkező neve, Vevő kódja, neve, külsős-e, és egyedi igények. A második táblázatban, a felsőben kijelölt jelentkezőhöz tartozó programok látszódnak. A harmadikban a szintén felsőben kijelölthöz tartozó cikkek. Az első táblázatban az egér jobbklikket használva a következő menüpontok érhetőek el:
Program hozzáadása - A menü használatakor egy külön ablak jelenik meg, ahol ki lehet jelölni, mely programokra jelentkezett a partner. A megnyiló ablakról lejjebb részletesebb leírás található!
Cikk hozzáadása - Az előzőhöz hasonlóan új ablak jelenik meg, ahol ki lehet választani a programokat és a partnerhez rendeli a cikkeket.
Mind két ablak ugyanúgy működik, a gombok két csoportra vannak osztva, és mindkét csoportban két-két gomb található. Az első csoportban lévőkkel az összes programot lehet kijelölni (CTRL+A), vagy a kijelölést megszüntetni (CTRL+D). A másik két gomb a véglegesítésre, illetve ha mégsem lesznek megváltoztatva a megadott programok/cikkek, akkor bezárja az ablakot. A sorok szinekkel lehetnek jelölve. A zöldszín a várólista csoportot jelzi, míg a piros azt ahol limit volt beállítva és a jelentkezők száma elérte a beállított értéket.
Előlegbekérő kiállítása - A jelentkezéshez lehet előlegbekérőt (díjbekérőt) kiállítani. A menü használatával egy új ablak nyílik meg, hasonló mint az előzőeknél, csak az előlegbekérő tételei látszanak rajta, és azokat kell bejelölni, amit szeretnénk megjeleníteni a díjbekérőn.
Területi szervezetek átvállalása
A fülön a területi szervezetek átvállalását lehet rögzíteni, akár százalékos, akár fix összeg formájában. Minden cikkhez csak egy féle kedvezmény vihető fel, vagy kedvezményes, vagy fix összegű!
Műveletek
Jelentkezők adatai - A menü megnyomására egy új ablak jelenik meg, amelyben a jelentkezők adatai láthatóak. Az új ablakon nyolc gomb található. Az első az Excel exportálás, amely az ablakban éppen látható adatokat egy Excel fájlba nyitja meg. A következő három gomb a táblázat értékeit változtatja meg. Az első használatával az összes jelentkező adatát érhetjük el (Minden jelentkező). A második megnyomásával (Online jelentkezők) azokat, akik rendeltek online jelenlétet, míg a harmadikkal az online jelenléttel nem rendelkezők láthatóak. A következő három gombbal azt lehet beállítani, hogy a jelentkezők fel vannak-e dolgozva.
A sor végén található gombbal bezárható az ablak
Várólisták - Az opció választásakor egy új ablak jelenik meg, ahol a várólistánként lehet a jelentkezőket kilistázni.
Jelentkezők sorszámozása - A weboldalon jelentkezők nem kapnak automatikusan sorszámot, ennek a gombnak a segítségével lehet nekik is sorszámot osztani.