Az ablakon a Gyakornokok adatait lehet szerkeszteni, jelentkeztetni vizsgára stb.
Végzettségek
Lásd Okleveles hallgatók menünél.
Nyelvvizsgák
Ez a fül a Tagok képernyőn is megtalálható. A személyek nyelvvizsgáit lehet rögzíteni.
Vizsgaadatok
Gyakornoki idő letelte után kompetencia vizsgát kell tenniük, ha szeretnének könyvvizsgálók lenni. Itt ennek a vizsgá(k)nak az adatai láthatóak. Nem szerkeszthető(k). Szerkeszteni a Vizsgák gyakornokoknak menüben lehet!
Oklevél
A gyakornok oklevelei látszódnak, főként az okleveles képzés során megszerzet oklevél adatai, de más oklevelek is rögzíthetőek. Tagoknál is megtalálható.
Gyakorlati jelentkezés
A gyakorlatra jelentkezés adatai találhatóak meg. A gyakorlat kezdetét a Kezdő dátum mezőbe kell beírni, majd az OK gomb megnyomása után a rendszer automatikusan kitölti a Lezárás dátum mező értékét három évet hozzáadva a kezdő dátumhoz.
Kapcsolatok
Ezen a fülön két táblázat található. A felsőben a Mentor és a szerződés adatait találjuk. Mentor rögzítéséhez elég a Mentor neve mezőt beírni, illetve ha van a Munkáltató neve-t, a rendszer az Egyéni és a Mentor tagszám mezőket automatikusan kitölti. Ha új mentort szeretnénk rögzíteni, akkor előtte az aktuális mentorált adatoknál ki kell tölteni a Szerződés vég dátumát, illetve az Aktív mezőt inaktívra kell állítani, majd OK gombot nyomni, vagy használhatjuk a Módosít gomb megnyomása után a soron a jobbklikk Kapcsolat lezárása menüt is.
Az alsó táblázatban a mentorhoz tartozó gyakorlati idők találhatók. A gyakornoki idők felviteléhez ki kell választani a felső táblázatban a mentort, hogy hozzá rögzítsük az adatokat. Jobbklikkre két egyedi menüt találunk ezen a táblázaton Gyakorlat elutasítása, Elutasítás visszavonása. Az első menüponttal a táblázat Elutasított mezőt tölti ki a program, a másodikkal vissza tudjuk vonni az elutasítást, és újra üres lesz a mező.
Értékelések
A mentori időszakról értékelést kell leadni, amit ezen a fülön lehet felvinni. A Napok számát automatikusan az OK gomb megnyomása után frissíti a rendszer, mind a felvitt és változtatott sorban, mind a táblázat alatti összegzésnél.
Mentori díj
A fülön a kiszámlázott mentori díjak adatai találhatóak meg, az adatokat nem lehet változtatni. A mentori díjakat automatikusan a Mentori díj számlázás menüpontban lehet kiállítani.
Státusz
A Gyakornok státuszát mutatja meg, lehet aktív, szüneteltető, lezárt, vizsgázott, törölt. A Dátumig mezőt a rendszer automatikusan kezeli. Az alap értéke a mezőnek 1950-01-01, ha egy második státuszt is felviszünk, akkor az ott felvitt kezdő dátumánál egy nappal kevesebb lesz az előző Dátumig mező értéke.
Gombok
Jelentkezés vizsgára - Lásd Okleveles hallgatóknál. A különbség annyi, hogy itt csak a kompetencia vizsgák jelennek meg.
Műveletek
Tagjelölt igazolás készítése - elkészíti a Gyakornoknak a Tagjelölt igazolását, melyet iktat és csatol a Gyakornokhoz, az Egyéb dokumentumok fülön található meg az elkészült PDF.
Kompetencia vizsga igazolás feltöltés - a megnyomása után egy ablak jelenik meg, melyben ki lehet választani a feltöltendő dokumentumot. Az OK gombra kattintva feltöltődik a pdf fájl.