Tárgyi eszközök nyilvántartása tartalmazza az összes olyan eszköz adatát, amelyek hosszú távon szolgálják a szervezet működését. Ide tartoznak például az épületek, a gépek, a számítástechnikai eszközök, a járművek, a berendezések és az egyéb eszközök. A nyilvántartás a tárgyi eszközök értékét, állapotát és helyét is tartalmazza, így lehetővé teszi azok hatékony kezelését, fenntartását és nyomon követését.
Alapadatok
Nyilvántartási szám - Egyedi azonosító szám, amelyet a vállalkozás rendel az egyes tárgyi eszközökhöz.
Megnevezés - Az eszköz megnevezése.
Hely, használó - Az eszköz használója és helye.
Vámtarifa - Az eszköz VTSZ száma.
Gyáriszám - Az eszköz gyári száma. Többet is fel lehet sorolni.
Üzembe helyezési okmány - A bejövő számla iktatási száma. Csak olyan számlákat lehet választani, melyek 161-re (beruházás) lettek könyvelve.
Bejövő számla száma - A bejövő számla számlaszáma. Az iktatási szám megadása után automatikusan kitölti, de felül lehet írni.
Nyilvántartási főkönyv - Az eszköz nyilvántartási főkönyvi számlaszáma. A kontír törzsben lehet megadni, hogy mely tárgyi eszköz nyilvántartási számokat használjuk. Szintén a kontír törzsben kell megadni, hogy a nyilvántartási számokhoz mely kontírozások kapcsolódjanak (Beruházás, ÉCS, selejtezés, eladás). A mező melletti nagyító gombra kattintva meg lehet tekinteni az aktuális eszköz kontírozását.
Költséghely, Költségviselő, Munkaszám - További könyvelési dimenziókat adhatunk meg, melyet az eszköz kapcsolódó könyvelései átvesznek.
Beszerzés dátuma - Az eszköz beszerzési dátuma. A bejövő számla kiválasztása után automatikusan kitöltődik.
Üzembe helyezés dátuma - Az eszköz üzembe helyezési dátuma. A bejövő számla kiválasztása után automatikusan kitöltődik.
Számviteli és adózás szerinti leírási kulcsok - Értékcsökkenéskor használatos leírási százalékok. Lehet 100%-ot is megadni az azonnali egyösszegű értékcsökkenés leíráshoz.
Maradványérték - A maradványérték az a becsült érték, amit egy tárgyi eszköznek a hasznos élettartama végén még el lehet érni eladáskor vagy selejtezéskor.
Csoport kód - A tárgyi eszköz csoportjának kódja, mely meghatározza a helyét.
Eszköz összesített értékei
Az alsó táblázatban láthatjuk az eszköz aktuális összesített állapotát és értékeit.
Státusz - Az eszköz aktuális státusza. Rögzítéskor automatikusan Regisztrált státuszú lesz. Aktiváláskor Aktív státuszú, eladáskor Eladott, selejtezéskor Selejtezett. Ezen kívül még lehet Inaktív státuszú is.
Várható leírás - A várható leírás dátumát a megadott leírási kulcsok és a beszerzés dátuma alapján számolja ki.
Bruttó - Aktiválások és ráaktiválások összesített értéke.
Fejlesztési tartalék - A fejlesztési tartalék összesített értéke.
ÉCS számvitel és adó - Az eddig elszámolt értékcsökkenések összesítése.
Nettó - Az eszköz aktuális értéke.
Selejtezés
A selejtezés lapfülön megadhatunk néhány alap adatot, melyek a selejtezési jegyzőkönyvön automatikusan megjelenhetnek. Ezek:
- Hasznosítás módja
- Vissznyeremény értéke
- Selejtezés oka
Könyvelt tranzakciók
A Könyvelt tranzakciók lapfülön láthatjuk az eszközön eddig elvégzett összes tárgyi eszköz tranzakciót. A Tranzakciók módosítása gombbal lehet manuálisan módosítani tranzakciót.
Műveletek
Aktuális eszköz státuszának módosítása - Ha olyan tranzakciót vonunk vissza, ami státusz módosítással is járt, akkor az eszköz státuszát is vissza kell állítani az eredetire.
Tömeges felvitel az aktuális eszköz adatai alapján - Az aktuálisan kijelölt eszközt lehet általunk megadott példányszámban lemásolni. A lemásolt eszközök nyilvántartási száma az eredeti eszköz számából képződik "/01", "/02", stb. végződéssel.
Aktivált eszköz másolásakor az újonnan keletkezett eszközök is automatikusan aktiváltak lesznek.
Értékcsökkenés elszámolás tömeges visszavonása - Ez a funkció a legutolsó értékcsökkenés elszámolásokat törli. Lehet egyedi vagy tömeges értékcsökkenés is.
Törlésre kerülnek a tárgyi eszköz tranzakciók és a kapcsolódó könyvelési bizonylatok, amin az értékcsökkenés el lett számolva.
Tranzakciók indítása
A kiválasztott eszközön indíthatunk tárgyi eszköz tranzakciókat. A tranzakciók lehetnek:
- Bejövő számla eszközhöz regisztrálása
- Aktiválási tranzakció
- Selejtezési tranzakció
- Selejtezési értékkel
- Eladási tranzakció
- Eladási értékkel
- Inaktiválási tranzakció
- Ráaktiválási tranzakció
- Egyedi értékcsökkenés elszámolása
- Rendkívüli értékcsökkenés elszámolása
- Importálási tranzakció
Aktiválás előtt az eszközhöz lehet regisztrálni számlá(ka)t, melye(ke)t az aktiválási tranzakció során a program használni fog. Amennyiben az aktiválás egy számla alapján történik, nem szükséges regisztrálni, egyből lehet az Aktiválási tranzakciót indítani és ott megadni. Aktiválási, ráaktiválási tranzakció indításakor meg lehet adni a bejövő számla iktatási számát. Csak olyan számlákat lehet választani, melyek 161-re (beruházás) lettek könyvelve. Egy eszközhöz több aktiválás is tartozhat eltérő aktiválási dátumokkal és kapcsolódó bejövő számlákkal. Az értékcsökkenés elszámolásakor az egyes aktiválási és ráaktiválási tranzakció eltérő dátumait figyelembe fogja venni. Selejtezési-, Eladási tranzakciók esetén darabszámot kell megadni, míg Selejtezési-, Eladási értékkel, Rendkívüli értékcsökkenésnél érték megadásával lehet a tranzakciót elindítani.
Csoportos értékcsökkenés elszámolása - Csoportos értékcsökkenés indításakor meg kell adni az elszámolni kívánt hónap utolsó napját. Ha már volt havi értékcsökkenés elszámolásunk, akkor automatikusan felajánlja a következő hónap utolsó napját.
Értékcsökkenés elszámolás tömeges visszavonása funkciót! Nyomtatások
A Nyomtat gomb segítségével az alábbi nyomtatványokat készíthetjük el:
- Egyedi tárgyi eszköz karton
- Összes tárgyi eszköz
- Üzembehelyezési okmány
- Selejtezési jegyzőkönyv