Betöltés...
 

Adminisztráció - Tömeges iktatás

Az ablakban előre elkészített PDF fájlokat lehet tömegesen iktatni.

TomegesIktatas

Az ablak felső részében az iktatási paramétereket kell megadni. A legtöbb paramétert kiválasztó mezőben lehet megadni, a mező értékeit az ELO iktató programból emeli át az OrgSys.

Felhasználó - felhasználót kell választani, aki neve alatt iktatva lesznek a dokumentumok.

Iktatás tárgya - ELO programban használatos dokumentum tárgyát kell megadni.

Iktatókönyv - ki kell választani a használni kívánt iktatókönyvet.

Ügyintéző szervezet - a listából egy szervezet megadása szükséges.

Irattári tételszám - ELO programban található irattári tételszámok közül kell választani egyet.

Főszám - amennyiben meglévő iktatószám alá szeretnénk iktatni a dokumentumokat, abban az esetben kell az iktatószámot megadni.

Ügy típus - ügy típus kiválasztása szükséges.

Küldemény típusa - Két opcióból kell választani (Papír, Elektronikus).

Az ablak alján található két táblázat közül a bal oldaliba a tagszámot, vagy személy alapadat ID-t kell megadni, mellette a jogiszemély típusát (J,T), illetve a fájl elérési útját.

A jobb oldali táblázatban az ELO programban kapott iktatószámok jelennek meg az Iktatás gomb használata után.

OrgSys