A Főkönyvi listában kérhetjük le a könyvelési bizonylatok adatait részletes vagy összesített formátumokban. Az alábbi formátumokban kérhetők le az adatok:
- Főkönyvi karton - Tételes lekérdezése a könyvelésnek főkönyvi számlaszám csoportosításban.
- Főkönyvi kivonat - Főkönyvi számlaszámokra összesített formátum.
- Számlaosztály összesítő - Számlaosztályokra összesített formátum 1..9; 1-4; 4-9; 1-9 összesítésekkel.
- Főkönyvi bizonylatok - A könyvelési bizonylatok minden adatának megjelenítése bizonylatra csoportosított formátumban. Bizonylatok ellenőrzéséhez, illetve adatok gyors kereséséhez lehet hasznos.
- Időszaki zárólista - Pénztár záráshoz időszaki zárólista nyomtatása, címletezés megadása.
- Dimenzió csoportosítás - Költséghelyre, költségviselőre, munkaszámra csoportosított formátum.
A szűrési feltételekben használható eszközök keírása ide kattintva található.
A táblázatban több rejtett adat is megtalálható, melyeket a megjelenítendő oszlopoknál lehet bekapcsolni.
A táblázat adatait a fejlécekre kattintva lehet rendezni, a gyorsszűrő sávban pedig tetszőleges adatra lehet szűrni.
Adatok
Az adatok szűrése a könyvelési bizonylat dátuma szerint történik. Lekérdezés előtt még lehetőség van néhány további szűrés beállítására (főkönyvi számlaszám, partner, költséghely, költségviselő, munkaszám), de ezekre később is szűrhetünk a gyorsszűrő sávban.
Adatok lekérdezése - Az időszak megadása után ezzel a gombbal kérhetjük le az adatokat.
Formátum beállítása - Karton, kivonat, számlaosztály összesítő stb. formátumokat adhatunk meg.
Nézet
Mindet kinyit / Mindet becsuk - Csoportosított táblázatoknál a csoportokat becsukhatjuk, hogy csak az összesítő sorok jelenjenek meg.
Gyorsszűrő sáv megjelenítése - A táblázat gyorsszűrő sávjának megjelenítése.
Csoportosítás - Csak a karton formátumnál érhető el! A táblázat tételeinek csoportosítása. Lehet Főkönyvi számra / Költséghelyre / Partnerre / Könyvelési bizonylatra / Hivatkozott bizonylatra csoportosítani.
Kijelölt sorok összesítése - A gomb használata után jelölő négyzetek jelennek meg a sor előtt. A sorokat háromféleképpen lehet bejelölni:
- a négyzetekre kattintva,
- ctrl + bal egérgomb a sorra kattintva
- shift + lefelé nyíl gomb.
Csak azoknak a soroknak az összege jelenik meg a táblázat alján, melyek ki lettek jelölve, illetve a fökönyvi számonként is összegződnek a táblázatban.
Nyitó és záró oszlopok bontása - A nyitó egyenleg és A záró egyenleg oszlop szétbontása tartozik - követel - egyenleg formátumra.
Deviza és árfolyam megjelenítése - Csak a karton formátumnál érhető el! Devizás főkönyvi számoknál megjeleníti a táblázatban a devizás tartozik és követel értékeket, valamint a devizanemet és árfolyamot is.
Opciók - A gomb alatt öt opció található:
- Kivonaton és kartonon nullás sorok rejtése - A tételeknél nem jeleníti meg a sort, ha a tartozik és a követel érték is nulla.
- Automatikus átvezetési bizonylatok rejtése - A megadott időszak utolsó napján generált automatikus átvezetési bizonylatokat nem fogja megjeleníteni! Ezt a nézetet kizárólag a kivonaton, kartonon és a számlaosztály összesítőn lehet használni.
- Nyitó napló tételek megjelenítése - A nyitó könyvelési naplóra rögzített tételek külön tételként jelennek meg a kartonon, ha be van jelölve.
- Csak a nyitó napló tételek megjelenítése Főkönyvi kivonaton - Csak a nyitó könyvelési naplóra rögzített tételek jelennek meg a kivonaton, ha be van jelölve.
- Megjegyzés a riport fejlécben - Az opció használatakor egy új ablak jelenik meg, melybe be lehet írni a szöveget, ami a riport fejlécében fog megjelenni.
Műveletek
Exportálás - A táblázat adatainak különböző formátumokba exportálása.
Nyomtatás - A főkönyvi lista nyomtatás indítása. A formátum gombnál megadott formátumban nyomtatódik. Kartonnál és kivonatnál két féle formátumban lehet nyomtatni:
- Alapértelmezett formátum - Álló oldalelrendezés.
- Részletes formátum - Fekvő elrendezés, így több adat jelenik meg. Kivonaton ezzel tudunk nyitó és záró tartozik-követel bontásban nyomtatni.