A menüben a Minőség-ellenőrzés során kötelező oktatás szankciót kapott tagokat listázza ki. Lehet egy személyre, vagy mindenkinek levelet küldeni.
Az ablakon két gomb és egy választó beviteli mező található:
Lista frissítése - a táblázatban található lista frissíthető a használatával.
Levelek küldése - a táblázatban található Tagoknak lehet vele a képzésről levélben adatokat küldeni (Iktatja az ELO programban, csatolja a tag dokumentumai közé).
Vizsgált időszak - alapértelmezetten a képernyőn az utolsó időszakban szankciót kapó tagok jelennek meg. Másik időszak beállítását, a listából kiválasztva, majd a Lista frissítése gombot megnyomva érhető el.
A táblázatra kattintva a következő menü található:
Levél küldés - annak a Tagnak, akire a táblázatban az egér jobb gombját használva lett kattintva, a kötelező oktatásról lehet levelet küldeni.
Amennyiben a gyártott PDF-ben hiba található, és az ELO programmal nem lett még kiküldve, a programban újra generálhatóak a levelek, mind a két gombbal (Levelek küldése, Levél küldés)! Az OrgSys Tagonként megkérdezi, hogy cserélje-e a PDF fájlt az ELO iktatórendszerben!