A menüpontban az okleveles hallgatók vizsgáival kapcsolatos információk szerepelnek. Az ablakban rögzíthetők a vizsga adatai, a vizsgáztatók, példakészítők. Lehet a vizsgajelentkezéseket kezelni, illetve a vizsgákról számlát kiállítani, olyan dokumentumokat készíteni, melyek a vizsgával kapcsolatosak (Felkérés vizsgáztatónak, példakészítőnek, Vizsga engedélyező határozat, jegyzőkönyv készítés stb.)
Az ablak felső részében találhatóak a vizsga fő adatai. Az itt szereplő mezők közül a közzétéve változtatható, amelyet Igenre állítva a weboldalon láthatóvá válnak a vizsga eredmények.
Alapadatok
Az alapadatok fülön a következő adatok szerepelnek:
- Vizsga - Tantárgy modult és a hozzá tartozó vizsgatípust (írásbeli, szóbeli) lehet együtt kiválasztani. A Vizsgatípus törzsön lehet rögzíteni!
- Helyszín - A vizsga helyszínét kell kiválasztani. Vizsgahelyszín törzsön lehet felvinni újat.
- Időpont - A vizsga időpontját kell megadni.
- Állapot - A vizsga állapotát kell kiválasztani (Aktív, Lezárt, Törölt).
- Termék - A vizsga számlázásakor használatos Cikket kell megadni, ha van eltárolva, akkor a vizsga kiválasztása után automatikusan kitöltődik. Ha nincs vagy nem megfelelő, akkor meg lehet adni újat. Az
OKmegnyomása után a program rákérdez, hogy mentse-e a Cikket. Vizsga felvitel nélkül a Vizsga-cikk törzsön lehet megváltoztatni! - Bizottság - A napi vizsgabizottság sorszámát kell megadni, kizárólag számmal.
- Jegyzőkönyv - A program automatikusan osztja ki az
OKgomb megnyomása után. Függ a bizottságtól, a vizsgától és a vizsga típusától.
Vizsgaszereplők
A vizsga lebonyolítókat, példakészítőket kell itt rögzíteni. A Név mezőben enter megnyomásával hozható fel a kereső ablak. A Születési dátum, Anyja neve, Díj oszlopok értékei nem módosíthatóak. Melyik vizsgáknál kik jelenhetnek meg, mint vizsgaszereplők a Vizsgaszerepkör okleveles vizsgák törzsben kell beállítani. Ugyanitt lehet a díjat is módosítani. A program figyeli, hogy egy személyt ugyanahhoz a szerepkörhöz csak egyszer lehessen felvinni a vizsgához.
Jobbklikk E-mail küldés menü használatával a kiválasztott személynek e-mailt lehet küldeni.
Vizsgajelentkezések
A fülön az okleveles hallgatók vizsgajelentkezései, vizsgái kezelhetőek. A vizsgára jelentkezést három helyen lehet rögzíteni a Vizsganaptár okleveles hallgatóknak ablakon, Okleveles hallgatók Jelentkezés vizsgára gomb használatával és ezen a fülön az adatok kitöltésével.
A program OK megnyomása után ellenőrzi, hogy egy személy csak egyszer legyen rögzítve.
A táblázatban a Születési dátum, Anyja leánykori neve, Érdemjegy, Vizsga eng. hat. ikt. oszlopok értékeit nem lehet változtatni. Vizsgaengedélyező határozat előállításáról, a Műveletek gomb Vizsga engedélyező határozat menüjénél található bővebb leírás.
Jobbklikkre előhívott menük:
- Tanuló törlése - A tanuló törölhető a vizsgáról.
- Megjelent - Részvétel oszlopot lehet kitölteni, akár több vizsgázónál egyszerre. Az egérrel a menüre állva megjelennek az értékek, amivel az oszlop kitölthető.
- Érdemjegy - Az egeret a menüre húzva megjelennek az érdemjegyek. A Megjelent menühöz hasonlóan itt is több vizsgázó érdemjegyét lehet egyszerre felvinni.
- Személy mutatása - Az Okleveles hallgatók ablakot nyitja meg a kiválasztott személy adataival.
Bal egérgomb + CTRL - a sorokat egyesével lehet kijelölni.
Bal egérgomb + Shift - az első és az utolsó sor kijelölésével, tartományt.
CTRL + A - Az összes sort kijelöli egyszerre.
CTRL + D - Az összes sor kijelölését szünteti meg egyszerre.
Vizsgaszámlák
A fülön a vizsgázóknak a vizsgához kapcsolódóan kiállítandó vagy kiállított számlák adatai találhatóak meg. A kiállított számla jobbklikk Számla mutatása menüre kattintás után a Kimenő számla ablakban látható.
A számlák adatait, a Műveletek gombon lévő, vagy jobbklikkre megjelenő menükkel lehet rögzíteni, módosítani. Miután a számlákat kiállították (lezárva oszlop), az adatok nem változtathatóak meg.
A leírások a Műveletek gomb menü leírásainál találhatóak meg.
Műveletek
Felkérés vizsgáztatóknak - Vizsgaszereplők fülön, vizsgáztató szerepkörrel rögzített személyeknek generál felkérést. Több ugyanolyan vizsgának az időpontjait összevonja egy felkérésben.
Ha felkérést újra kell nyomtatni, akkor azoknál a vizsgáknál és személyeknél a Vizsgaszereplők/Felkérés ny. mezőt 'N'-re kell állítani. Amelyik nem lesz átállítva, nem fog szerepelni az új felkérőn.
Felkérés példakészítésre, lektorálásra - A Vizsgaszereplők fülön megfelelő szerepkörrel rögzített személyeknek készíti el a program. Több ugyanolyan vizsgának a példakészítési, lektorálási feladatait összevonja egy felkérésben.
Ha felkérést újra kell nyomtatni, akkor azoknál a vizsgáknál és személyeknél a Vizsgaszereplők/Felkérés ny. mezőt 'N'-re kell állítani. Amelyik nem lesz átállítva, nem fog szerepelni az új felkérőn.
Vizsga engedélyező határozat - A Vizsgajelentkezések fülön szereplő hallgatóknál generálja le a határozatot. A határozatot az ELO programban iktatja, illetve az elkészült fájlt fel is tölti. Amennyiben egy vizsgából van szóbeli és írásbeli is, és mind a két vizsgán részt vesz a vizsgázó, akkor egy határozatot állít ki.
Amennyiben újra szeretnénk generálni, mind két vizsgánál a Vizsga eng. hat. oszlopot 'N'-re kell állítani. Amelyik vizsgánál ez nem történik meg, az nem kerül rá a határozatra. A határozat kiállítása után a rendszer elmenti az ELO-ban kapott iktató számot, így ha újra kell generálni nem fog új iktató számot kapni.
Jegyzőkönyv - A vizsgákhoz tartozó jegyzőkönyv nyomtatható. Csak szóbeli vizsgáknál.
Vizsga névsor - A vizsgán résztvevők névsora nyomtatható ki.
Bizottsági beosztás - Excelbe nyitja meg az ugyanazon a napon lévő vizsgák vizsgázóit, bizottságokra bontva.
E-mail címek - Excelbe exportálja ki a vizsgázók e-mail címeit.
Számlák rögzítése - A Vizsgajelentkezések fülön kijelölt vizsgázókhoz rögzít számlát. A menüre kattintás után egy új ablak nyílik meg.
Az ablakon a következő értékeket lehet megadni:
- Cikk kód - Az Alapadatok fülön megadott Cikk az alapértelmezett, de változtatható.
- Egységár - A Cikk törzsben megadott értékkel tölti fel a mezőt, megváltoztatható.
- Mozgásnem - Okleveles oktatáshoz tartozó mozgásnemet adja meg, ha szükséges módosítható.
- Fizetési mód - 'T' Teljesítve az alapértelmezett.
- Számla kelte - A gomb megnyomásakor aktuális dátum az alapértelmezett.
- Teljesítés dátuma - A vizsga dátumával tölti fel.
Az OK lenyomása után a Vizsgaszámlák fülön megjelennek a számlák adatai. A program több szempont alapján ellenőrzi a Vevő adatait, illetve az előlegszámla meglétét. A weboldalon való jelentkezés esetén előlegbekérő, majd a befizetés után előlegszámla készül. Amennyiben a program kisebb hibát talál - amitől a számla elkészíthető - akkor sárga hátérrel jelöli meg a sort. Ilyen lehet, hogy a Vevőnek nincs megfelelő e-mail címe. Amennyiben problémát talál a vevőnél vagy nem talál előlegszámlát, piros háttérrel jelzi. Ebben az esetben a számlát nem lehet kiállítani. A talált hibák a nyomtatás, illetve a vevőfigyelmeztetés oszlopban olvashatóak.
Ellenőrizze javítsa a program által jelzett hibát, a partner törzs ablakban, illetve az előlegszámla hiba esetén a Pénzügyi osztállyal egyeztessen. A javítások után jobbklikk nyomtatható menü használatával a program újra ellenőrzi a számla adatokat, ha nem találja már az okot, megszünteti a kijelölést, és kiállítható lesz a számla.
Számlák módosítása - A gomb megnyomása után egy listaablak jelenik meg, ahol a még ki nem állított számlák adatai láthatók. Az ablak tetején a szokásos gombok találhatók, mint Excel exportálás, számla adatokat egy Excel fájlban nyitja meg, Mindet kijelöli (CTRL+A), Kijelölések megszüntetése az összes checkboxot bejelöli, vagy megszünteti a kijelölést. Beállítások gombnál a megjelenítendő sorok száma állítható. Azon számlák adatait változtatja meg a program, melyeknél a sor elején a checkbox be lesz jelölve. A Számlák módosítása gomb megnyomásakor a feljebb látható Vizsga számla adatai ablak jelenik meg. A kívánt módosítások után, az OK lenyomásával a megjelölt számlák adatai megváltoznak.
A Vevő a jobbklikk Partner módosítása menüvel változtatható. A kattintás után egy keresőablak lesz látható, ahol kiválaszthatjuk az új Vevőt.
Számlák kiállítása - A menü alkalmazásával a Számlák módosítása gombnál is megjelenő ablak lesz látható. A működése ott olvasható. Csak azok a számlák jelennek meg, melyek nincsenek piros háttérrel megjelölve. A Számlák kiállítása gomb megnyomásával elkészülnek a számlák.
Vizsgakiírás kérdéssor mutatása
Megnyitja a Vizsgamodul - Hallgatói - Vizsgakiírás kérdéssor hallgatói menüpontot, amennyiben a vizsgához már lett rendelve kérdéssor.
Vizsgakiírás kérdéssor párosítás
Megnyitja a Vizsgamodul - Hallgatói - Vizsgakiírás kérdéssor hallgatói menüpontot új felvitel állapotban és kitölti a vizsga adatait, csak kérdéssort kell hozzá rendelni.