A menüpontban a végzett hallgatók oklevél adatatait lehet kitölteni, kiszámoltatni, majd véglegesíteni. Az oklevélhez, oklevél átadásához szükséges adatlapokat, statisztikákat elkészíteni.
Adatok
Hallgató hozzáadása A gomb használatával lehet a hallgatókat a táblázathoz hozzáadni. A gomb megnyomása után egy új ablak jelenik meg, amelyben a kiválasztható tanulók jelennek meg. A gyorsszűrő használatával módosítható, hogy minden tanuló, vagy csak azok látszódjanak, akiknek az oklevélhez szükséges minden vizsgájuk sikeres. A tanulóra duplaklikk az egér bal oldali gombjával, és megjelenik a név a táblázatban.
Oklevél minősítése, átlaga A gomb megnyomásával a program kiszámolja minden táblázatban szereplő hallgató oklevéladatait, majd az alábbi oszlopokat tölti ki: Minősítése, Eredmény, Átlag. Szükség esetén az oszlopok manuálisan módosíthatóak.
Oklevél minősítése, átlaga új Az opció ideiglenesen lett kirakva. A felette lévő gombot fogja helyettesíteni a tesztelés után. Ugyanazokat a mezőket tölti ki, csak máshonnan veszi az adatokat.
Oklevél kiállításának dátuma A gomb kitölti az utolsó vizsgadátumával a Kiállítás dátuma oszlopot. Szükség esetén kézzel módosítható.
Átadás dátuma kitöltés A gomb melletti mezőben beállított dátummal tölti fel az Átadás Dátuma oszlopot.
Oklevelek sorszámozása Az oklevelek sorszámozása folytonos, nem kezdődik újra évváltáskor. A gomb melletti mezőben az oklevél sorszámban szereplő évet lehet megadni. A program automatikusan osztja ki a sorszámot, a sorszám nem módositható.
Exportálás
Nyomtatáshoz lista Excel A táblázatot a megfelelő adatokkal egy megnyitott Excel-be menti ki.
Címlista Excel A hallgatók postai és e-mail címét Excel fájlba exportálja. (Levelezési cím, alapértelmezett e-mail cím)
Eredmények Excel A hallgatók vizsgaeredményeit másolja ki egy Excel fájlba.
Eredmények Excel új A hallgatók vizsgaeredményeit másolja ki egy Excel fájlba, hasonlóan a felette lévőhöz, csak új számítási módszert használ. Tesztelés után csak az egyik gomb marad.
Riportok
Oklevélmelléklet NY A gombra kattintva az oklevelekhez tartozó mellékletet nyomtatja ki.
Oklevélmelléklet ELO Az opció használatával az ELO programban iktatva, digitálisan aláírva csatolja az oklevélmellékletet személyenként.
Oklevél adatlap A gomb megnyomásával az oklevelek adatlapjai lesznek nyomtathatóak.
Oklevél angol Angol nyelvű oklevél nyomtatható, illetve nyomtatás után elmenti a dokumentumtárba is a program.
Névsor nyomtatás A záróvizsgát tett hallgatók névsora záróvizsga dátuma szerint csoportosítva jelenik meg a gomb használatával.
Átadó lista nyomtatás A gomb használatával az oklevelek átadásához szükséges lista nyomtatása válik elérhetővé.
Vizsgaadatlapok mentése A gombra kattintva a hallgatók vizsgadatlapjai nyomtathatóak, mely az Okleveles hallgatók menüpontban is elérhető.
Műveletek
Oklevelek véglegesítése A gomb megnyomásával az oklevelek véglegesítése történik, majd a táblázat adatainak törlése.