Az Online Számla modul beállítása után a számla küldése a számla kiállításakor automatikus és kikerülhetetlen.
A NAV megköveteli az adatszolgáltatás szigorú ellenőrzését, ami azt jelenti, hogy adatszolgáltatás után a programnak arról is meg kell győződnie, hogy számla sikeresen fel is lett dolgozva a NAV által. Csak a sikeres visszaellenőrzés után tekinthető az adatszolgáltatás teljesnek. A folyamat e miatt időnként elhúzódhat.
A küldés kétféle módon történhet:
A számla kiállításakor a program küldi el az adatokat, ezt a felhasználó látja is a számla kiállítása után és meg kell várni a folyamat befejezését.
A számla kiállítása után egy gyűjtő szolgáltatás a háttérben küldi el a számla adatait. A felhasználónak nem kell megvárnia a küldés eredményét, azonnal tovább dolgozhat.
NAV Online Számla 3.0:
2021.01.01-től minden számla – a magánszemélyeknek, közösségen belülieknek és a közösségen kívülieknek kiállítottak is – bekerül a NAV Online Számla rendszerébe.