A rendszer lehetőséget nyújt dokumentumok csatolására bizonylatokhoz.
Dokumentum szkennelése
A gyors dokumentum csatolás érdekében lehetőség van a szkennerben lévő dokumentum egy gombnyomásos szkennelésére és az aktuális bizonylathoz csatolására. A szkennelési paramétereket egyszer be kell állítani, azok a következő megnyitáskor automatikusan betöltődnek és már indulhat is a szkennelés!
Formátum - A szkennelés formátumánál az alábbiak közül választhatunk:
- PNG - Vesztesség mentesen tömörített kép formátum. Nagyobb méret, jobb minőség.
- JPG - Vesztességesen tömörített kép. Kisebb méret, kevésbé jó minőség. JPG esetében egy külön lapfülön beállíthatjuk a JPG tömörítési arányt és egyéb speciális beállítást.
- PDF - A szkennelt kép PDF-be mentése.
- Fájlok könyvtárból - Egy adott mappában lévő fájlok automatikus beolvasása.
Szkenner - A szkenner választó mezőben automatikusan megjelennek a Windowsban elérhető szkennerek. Válasszuk ki, hogy melyiket akarjuk a beolvasásra használni.
Szín - Egyes kép típusoknál meg lehet adni, hogy színes vagy fekete-fehér legyen a szkennelés.
Minőség - A szkennelés beolvasási felbontása. Javasolt tartomány 100 és 300 dpi között van. Nagyobb felbontás választása esetén nagyon nagy méretű fájlok is létrejöhetnek! A felbontást nem lehet tetszőlegesen állítani, az adott szkennertől függ, hogy milyen felbontást fogad el. Általában lehet 100 dpi; 200 dpi; 300 dpi.
Szkenner program indítás - Amennyiben a szkennernek van saját programja, a szkennelés indításakor előbb azt tölti be, így lehetőség van egyéb speciális beállításokat is elvégezni beolvasás előtt.
Multi-page szkenner támogatás - Ha a szkenner támogatja a több oldal egy menetben történő beolvasását, akkor itt lehet bekapcsolni a funkciót.
Szkenneléskor fájlnév módosítás - Minden beolvasás után a program felajánlja a szkennelt dokumentum nevének módosítását.
Szkennelés csatolás - A beállított szkennelési paraméterek szerinti szkennelés indítása és szkennelés eredményének csatolása.
Fájl csatolása
Nemcsak szkennelésből, hanem már meglévő fájlokat is lehet csatolni.
Fájl csatolás - A fájl kiválasztó ablakban több fájlt is kijelölhetünk és csatolhatunk egyszerre. A fájlok típusára nincs megkötés, lehet képeket, PDF-eket, Word, Excel dokumentumokat csatolni, de a fájl méretére ügyeljünk, hogy ne legyenek túl nagyok! Az adatbázistól függően néhány 10 Megabyte-os fájloknál nagyobbat nem célszerű csatolni.
Mentés fájlba - A kijelölt csatolt fájl mentése fájlba. Több fájlt is ki lehet egyszerre jelölni.
Csatolás törlés - A kijelölt csatolt fájl törlése. Több fájlt is ki lehet egyszerre jelölni.
Meglévő fájl csatolás - Ha egy csatolást több bizonylathoz szeretnénk csatolni, akkor egy már korábban csatolt fájl ezzel a funkcióval tudunk kiválasztani.