Adat rögzítő ablaknak a törzs adatokat kezelő ablakokat (Partner törzs, Cikk törzs) és a bizonylatokat kezelő ablakokat (Értékesítés, Készlet mozgások) nevezzük. Ezen ablakok mindegyike azonos kinézetű, ezért érdemes megismerni az alapvető működésüket, hogy a rendszert hatékonyan használhassuk.
Az ablakok tetején három lapfül található:
- A Tallózás fülön kereshetünk korábban rögzített adatokat, bizonylatokat.
- A Részletek fülön lehet rögzíteni adatot, vagy meglévőt megtekinteni, módosítani.
- Az Adatlap fülön az aktuális adat módosítási naplóját nézhetjük meg.
Gombok funkciója
Az új felvitel gomb kivételével mindegyik gomb a tallózásban kijelölt tételre vonatkozik!
Új felvitel - Új adat rögzítésének megkezdése.
Új felvitel az aktuális alapján - Az új felvitel gombon lévő lefelé mutató háromszögre kattintva érhető el ez a gomb. A tallózásban kijelölt adatokat tudjuk másolni vele.
Módosít - Adat módosítás megkezdése.
Törlés - A tallózásban kijelölt bizonylat törlése minden rajta lévő tételével együtt! Ha a bizonylaton belüli tételt szeretnénk törölni (például a könyvelési bizonylat egy sorát), akkor a tételen jobb egérkattintásra megjelenő menüben kell a tétel törlését választani!
Ok - Új vagy módosított adatok mentése.
Mégse - Adat felvitel vagy módosítás visszavonása.
Nyomtat - A bizonylathoz kapcsolódó nyomtatások indítása.
Megjegyzés - Megjegyzést lehet a bizonylathoz fűzni. Ez a megjegyzés csak ebben az ablakban fog megjelenni.
Emlékeztető - Emlékeztető beállítása a bizonylathoz.
Tallózás
Ezen a fülön tudunk már rögzített adatokat keresni.
A táblázatban a fejlécre kattintva lehet rendezettséget állítani. Lehetőség van több oszlopra is rendezni.
A keresés mindig a rendezett oszlop(ok) adataira történik. További szűrési lehetőségek is elérhetők.
Kereső mező - Ebbe a mezőbe írhatjuk be amire keresni akarunk. A mező melletti gombra kattintva lehet a keresési eredményt frissíteni.
Gyorsszűrő - Olyan előre beállított sablonok alapján tudunk egy kattintással szűrni, ami nagyban megkönnyíti a tételek közötti keresést. Ilyen lehet például, hogy csak a nyitott rendeléseket mutassa a keresés az értékesítési bizonylatok közül.
Tallózás beállítások - A lekérdezett tételeknél tudjuk korlátozni, hogy mennyi tételt jelenítsen meg egyszerre (100 db vagy 1000 db vagy mind). Ez akkor lehet fontos, ha lassú hálózaton dolgozunk vagy már nagyon sok tételt rögzítettünk és a sok tétel beolvasása érezhetően lassítja a keresést.
Részletek
A részletek fülön a tallózásban kiválasztott tétel részletes adatait láthatjuk. Itt tudunk újat felvinni, illetve meglévőt módosítani.
Adatlap
A tallózásban kiválasztott tételhez kapcsolódó módosítási napló megtekintése. Felül vannak az új események, a legalsó esemény mindig az első rögzítés, a felviteli esemény.
A módosítási események minden felvitelkor, módosításkor automatikusan keletkeznek. A felhasználó mindig az éppen bejelentkezett felhasználó lesz.
Szűrés - Ha csak egy konkrét mező változásait szeretnénk látni, akkor itt be szűrni rá.
Szűrés törlése - A szűrési feltétel törlése.
Összes kibontása - Az összes módosítási esemény megjelenítése.
Összes bezárása - Az összes módosítási esemény bezárása, hogy csak a fejlécek látszódjanak.