A rendszerben minden egyes bizonylat rögzítése végén, a bizonylat Nem lezárt státuszba kerül. Ahhoz, hogy Lezárt státuszúra állítsuk, meg kell nyomni a Lezárás gombot.
- Nem lezárt státusz - A bizonylat szerkeszthető és törölhető. A bizonylattal nem számol a rendszer. Például egy nem lezárt könyvelési bizonylat nem jelenik meg semmilyen főkönyvi listán.
- Lezárt státusz - A bizonylat nem szerkeszthető és nem törölhető. A bizonylattal számol a rendszer.
Tipp
Bizonylat rögzítő ablakokon, a gyorsszűrő segítségével egy kattintással beállíthatjuk, hogy csak a nem lezárt bizonylatokat mutassa.
Lezárt bizonylatot is tudunk utólag módosítani, ha van rá jogosultságunk, de a zárolását előbb fel kell oldani. Olyan bizonylatot, mely lezárt időszakban van, még jogosultsággal se lehet feloldani. Például lezárt könyvelési időszakban lévő könyvelési bizonylatot nem lehet feloldani. A bizonylatok lezárását és feloldását az adatlapon tudjuk visszaellenőrizni.
Fontos
Ha egy bizonylaton utólag módosítunk és ezért feloldjuk, ne felejtsük el módosítás után újra lezárni a bizonylatot!