A könnyű riportok egy egyedi megoldás a rendszeresen ismétlődő lekérdezések automatizálására. A felhasználó egyedi igényeihez igazodva, a meglévő adatok alapján, bármilyen lekérdezés elkészíthető. A szöveges formátumban előkészített könnyű riport (KRI) fájlok tartalmaznak mindent, ami a lekérdezéshez szükséges. A KRI fájlokat tárolt riportokhoz feltöltve bárki számára elérhető a lekérdezés.
A lekérdezés menete:
- Könnyű riport kiválasztása a
Megnyitásgombbal. - Szűrések beállítása (időszak stb.).
- Adatok lekérdezése a
Lekérdezésgombbal. - Adatok nyomtatása vagy exportálása.
Tárolt riportok
A tárolt riportok lapfülön lehet feltölteni az elkészült könnyű riportokat. A riportokhoz lehet nyomtatási sablont csatolni. A nyomtatási sablon segítségével a riport formáját a saját igényeinkre szabhatjuk. Ha már sok könnyű riportunk van, akkor azokat csoportosíthatjuk is a jobb áttekinthetőségért. A riportokat akár rendszeresen ütemezve emailben is elküldhetjük.
Új csoport - Új csoportot hoz létre. Minden esetben szükséges egy alapcsoport létrehozása
Csoport átnevezése / törlése - Meglévő csoportot lehet átnevezni vagy törölni.
Könnyű riport feltöltése - Könnyű riport fájl (KRI) feltöltése a tárolt riportokhoz.
Könnyű riport szerkesztése - Felöltött könnyű riport szerkesztése.
Könnyű riport mentése fájlba - Felöltött könnyű riportot el lehet menteni fájlba.
Könnyű riport átnevezése - Felöltött könnyű riport átnevezése.
Könnyű riport törlése - Felöltött könnyű riport törlése.
Nyomtatási sablon feltöltése - Könnyű riporthoz nyomtatási sablon (FR3) feltöltése.
Nyomtatási sablon szerkesztése - Felöltött nyomtatási sablon szerkesztése.
Nyomtatási sablon mentése fájlba - Felöltött nyomtatási sablon el lehet menteni fájlba.
Nyomtatási sablon törlése - Felöltött nyomtatási sablon törlése.
Email küldések - Könnyű riport lekérdezés eredményeinek rendszeres küldésére használható. Meg kell adni az elküldendő email adatait (feladó, címzett, tárgy, szövegtörzs), majd az Email küldése gombbal el is lehet küldeni. Az email csatolmányban fogja tartalmazni a könnyű riport lekérdezés eredményét (CSV fájl). Lehetőség van ez emailek rendszeres ütemezett küldésére is.
Egyedi lekérdezés
Gyors egyszerű lekérdezések indíthatók. A lekérdezésnek az SQL szabályait kell követnie.
Riportok lekérdezése
Megnyitás - Megnyithatunk tárolt riportot, vagy közvetlenül fájlból is. A megnyitás menü megjegyzi a legutóbb megnyitott riportokat, így még gyorsabban érhetjük el a gyakran használtakat.
Lekérdezés - A riport indítása, adatok lekérdezése.
Nyomtatás - A táblázat nyomtatása.
Exportálás - A táblázat adatainak különböző formátumokba exportálása.