Nyomtatás előtt, a nyomtatási előzetes ablakban jelennek meg a riportok, ahol megtekinthetjük, módosíthatjuk, majd nyomtathatjuk azokat.
A felső eszköztár gombjai balról jobbra haladva:
Nyomtat - A nyomtatás indítása. Nyomtatás előtt még választhatunk nyomtatót és a szokásos beállításokat is elvégezhetjük.
Megnyit - Előkészített riport formátum megnyitása.
Ment - A riport PDF vagy egyéb formátumokba mentése. A riport alapjául szolgáló táblázatot is itt tudjuk Excelbe exportálni.
PDF exportálás - PDF fájlba menti a riportot. Ha egyes riportokon a PDF exportálás nem kielégítő minőségű, akkor inkább használjuk PDF nyomtatót a PDF előállítására!
Keresés - Szöveg keresése az összes oldalon.
Nagyítás/Kicsinyítés - Az előnézet nagyítása/kicsinyítése.
Teljes képernyő - Az előnézet teljes képernyőre állítása.