Törzsek - Árlista törzs

Az ablakban árlistát lehet létrehozni, melyet különböző eseményekhez lehet létrehozni.

Árlista - árlista rövid megnevezése, kódja.

Megnevezés - az árlistának hoszzabb neve, leírása.

Kereső szín - értékesítésnél, cikk kereséskor ilyen színnel láthatjuk ezt a terméket ennél az árlistánál. Ez akkor lehet hasznos, ha értékesítésnél több árlistából is lehet ugyanazt a cikket választani. Ha a cikk törzsben is be van állítva szín a cikkhez, akkor az itt beállított árlista szín fog megjelenni, nem a cikk törzs szín.

Bevételezés lezáráskor - három opció közül lehet választani:

• Ne módosítson az árlistán - bevétel lezárásakor nem történik változás az árlistán.
• Nettó árat módosítson - bevétel lezárásakor frissíti a nettó árakat, amik szerepeltek a bevételben.
• Szorzót módosítson - bevétel lezáráskor nem módosul a nettó ár, de a szorzót újra számolja a meglévő árlista nettó ár/új bevételezés nettó ár alapján.

Cikk törzsben módosítás - cikk törzsben szorzó vagy beszerzési ár módosításakor mely árat ne módosítsa a program automatikusan. Például, ha az árlista nettó árait kizárólag kézzel szeretnénk módosítani, a program felülírhatja az árakat a beszerzési ár átírásakor. Ezt megakadályozandó állítsuk Nettó árat ne módosítsa opcióra!

Engedmény kezelése - három opció közül lehet választani:

• Nincs engedmény - az árlista tételeinél nem lehet megadni engedmény %-ot. Értékesítésnél ettől függetlenül lehet megadni további engedményt a tételhez.
• Engedményt még nem tartalmazza az ár - az árlista tételeinél megadott engedményt értékesítésnél felajánlja.
• Engedményt már tartalmazza az ár - mint az előző, de az árlistában nem az alapárat adjuk meg, hanem az engedménnyel csökkentett árat.

Cikk törzsben is módosítható - cikk törzsben egy cikk összes árlistás árát egy képernyőn lehet szerkeszteni, amennyiben be van jelölve.

Lejárat nélküli árlista - bejelölése esetén az induló és záró dátumokat nem kell megadni. Cikk törzsben történő módosításkor be kell jelölni.

Deviza - árlista pénzneme (pl.: HUF).

Sorrend - a sorrend megadásával a cikk törzsben is szerkeszthető árlisták megjelenítési sorrendjét állíthatjuk be.

Az ablakon lévő táblázaton jobbklikket használva a következő opciók találhatóak:

Tömeges módosítás:

• Induló dátum módosítása az összes tételen - a használata után egy dátumbekérő ablak jelenik meg, melybe a kiválasztott dátum beírása után az összes tételnek az Induló dátumát megváltoztatja.
• Záró dátum módosítása az összes tételen - hasonlóan a felette lévő opcióhoz, egy dátumbekérő ablak jelenik meg. A dátum megadása után a Záró dátumot változtatja meg.
• Szorzó módosítása az összes tételen - a menü kiválasztása után egy ablak ugrik fel, ahol a szorzót lehet rögzíteni. Az OK gomb megnyomása után mindenhol megváltozik a Szorzó.
• Ár módosítása megadott szorzó alapján az összes tételen - szintén egy ablak ugrik fel, amiben a szorzót kell megadni, majd a táblázatban a megadott szorzóval módosítja az összes Árat.

Szűrések - három opció közül lehet választani, a választás után csak a kiválasztott opciónak megfelelő tételek jelennek meg a táblázatban:

• Érvényes tételek
• Lejárt érvényességű tételek
• Később érvénybelépő tételek

Tételek importálása - az opció választása után egy új ablak jelenik meg a képernyőn.

Az ablak felső részén öt gomb található. Az elsővel a Vágólapról beillesztés gombbal lehet az Excelben elészített listát bemásolni a táblázatba. A második, importálás előtt leellenőrzi, hogy a táblázatban megfelelő adatok találhatóak-e (Ellenőrzés). Majd a harmadikkal lehet a tételeket bemásolni az Árlista törzsbe. Az utolsó két gomb segítségképpen található meg az ablakon.
Az opciókban három beállítás található, melyek közül a Sablon táblázat készítése Excelben érdekes, mert ezzel készíthetünk sablont amit kitöltve ki tudunk másolni az Excel programból, és be tudjuk illeszteni a táblázatba.
Az ötödik gomb a sugó, melyben le van írva, milyen lépéseket kell követni, hogy az árlistába legyenek importálva a kívánt tételek. 

Cikk mutatása cikk törzsben - a menü megnyomása után megjelenik a Cikk törzs, melyben a kiválasztott cikk adatai lesznek láthatóak.

Másolás  

A Másolás gombbal az egész Árlistát lehet másolni, egy új árlistába. A gomb megnyomása után egy bekérő ablak jelenik meg, ahol az új Árlista kódját kell megadni. Az OK megnyomása után, már használhatjuk is az új Árlistát.