Az ablakon a bejövő számlák rögzíthetőek a rendszerben. Az ablak felső részében a bejövő bizonylat főbb adatait kell megadni, az alsó részében pedig a részletes adatok láthatóak, vihetőek fel.
Alapadatok
Bizonylatszám - a bizonylat egyedi azonosítója. A program automatikusan osztja ki az OK gomb megnyomása után.
Számlaszáma - a bejövő számla számlaszáma.
Partner kód - a bizonylatot kiállító partner.
Partner szlasz. - a partnernek a bizonylaton található bankszámlaszáma.
Végösszeg - a bizonylat végösszege.
Nettó - a bizonylat nettó értéke.
Áfa - a bizonylat ÁFA értéke.
Fizetési mód - a fizetési mód (pl.: AT átutalás).
Kerekítés - a bizonylaton a kerekítés értéke.
Fordított adó - abban az esetben kell bejelölni, ha a számla fordított adózású.
Előlegszámla - amennyiben előlegszámla, a jelölőnégyzetet be kell jelölni.
Időpontok a teljesítés keltével megegyeznek - ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a Teljesítés kelt. mezőt elég kitölteni, a program a többi dátumot hozzá igazítja.
Eltérő ÁFA időszak rögzítése - amennyiben az ÁFA időszak eltérő a teljesítés keltéhez képest, akkor az opciót bejelölve, be lehet állítani az ÁFA időszakot.
Import számla - amennyiben a számla kiállítójának az illetősége "Harmadik országbéli", akkor jelölendő be.
Teljesítés kelt - bizonylat teljesítési kelte.
Telj. időszak vége - Eltérő ÁFA időszak rögzítése bejelölése után lehet kitölteni, a teljesítési időszak végét kell megadni.
ÁFA időszak vége (Befogadás kelt) - Eltérő ÁFA időszak rögzítése bejelölése után lehet kitölteni, a befogadás kelte adható meg.
Számla kelt - bizonylat kiállításának dátuma.
Fizetési határidő - a bizonylat kiegyenlítésének határideje adható meg.
Előleg be. dátum - amennyiben a bizonylat előlegbekérő után készült, az előlegbekérő dátumát kell megadni.
Díjbek. dátum - ha a bizonylathoz díjbekérő tartozik, a dátuma itt adható meg.
Kiegyenlítve - kiegyenlítés összege és ténye (N - nincs, R - részlegesen, T - túlfizetés, I - Igen)
Deviza - a bizonylat devizaneme.
Árfolyam - érvényes árfolyam.
Kerekítés - átváltáskor kerekítés használata állítható be.
Sorok
A fülön a bizonylat sorai rögzíthetőek. Azonosítót beállítva, majd a táblázatban a Főkönyvi szám, Áfa kód, Alap, Adó, Bruttó megadása után a Rögzít gomb megnyomásával rögzíthető.
Új - a táblázat törlése, és új sor felvitele lehetséges használatával.
Módosít - meglévő sort lehet módosítani.
Telj. ig. felvitel - a sorhoz teljesítés igazolás csatolása lehetséges.
Hivatkozás hozzáadása - a gomb megnyomása után kiválasztható, milyen hivatkozás lesz hozzáadva (Iktatás, Árajánlat, Megrendelés, Teljesítési igazolás, Bejövő számla, Szerződés), majd megnyílik egy kereső ablak, ill. a Hivatkozások ablak.
Az alsó táblázatban látható sorokra jobbklikkel kattintva a következő menük érhetőek el:
Hivatkozás hozzáadása - dokumentum kereső ablak jelenik meg a menü használatakor, majd a dokumentum kiválasztása után a Hivatkozások menü.
Előlegszámla hozzáadása - a sorhoz előlegszámlát lehet hozzáadni.
Előlegszámla módosítása - a már hozzáadott előlegszámlát lehet módosítani.
Megjegyzés szerkesztése - a sorhoz tartozó megjegyzés módosítható.
Megjegyzés törlése - a sorhoz tartozó megjegyzés törölhető.
Megjegyzés megtekintése - a sorhoz tartozó megjegyzés válik láthatóvá a menü használatával.
Törlés - a sor törölhető minden hivatkozással, adattal együtt.
Könyvelés
A könyvelés fülön a bizonylat könyvelése található. A jobb egérgombra megjelenő menüben lehet tételt törölni. A Könyvelés mutatása gomb használatával megnyílik a könyvelés ablak.
Jóváhagyás
Itt a jóváhagyásokat lehet látni. Azonosítónként lehet jóváhagyni a bizonylatot. A táblázat tartalmazza ki hagyhatja jóvá, illetve amenyiben a jóváhagyás megtörtént, ki hagyta jóvá. Az ablak alján található Jóváhagyás gombbal lehet megtenni. Amint ez megtörtént a gomb szövege megváltozik Jóváhagyás törlés-re, amivel törölni lehet az egendélyt.
Megjegyzés
A bizonylathoz lehet megjegyzést írni és rögzíteni.
Kiegyenlítés
Egyedi számla kiegyenlítés - amennyiben a bizonylatot jóvá kell hagyni, csak a jóváhagyás után érhető el az a menü. Használata után pedig a Számla kiegyenlítések ablak jelenik meg.
Kiegyenlítés lista - a Számla kiegyenlítések lista nyílik meg, ahol szűrőként a bizonylat adatai vannak beállítva, így csak a bizonylathoz tartozó kiegyelíntési adatok láthatóak a listán.
Hivatkozás
A gomb megnyomására a Hivatkozások ablak jelenik meg, amely tartalmazza a bizonylathoz kapcsolt összes hivatkozást.
Műveletek
Azonosító módosítás - az alsó táblázatban a csoportok azonosítóját lehet kicserélni.
Megjegyzés módosítás - a számlához tartozó megjegyzés felvitele, módosítása.
Csatolás
Bejövő számlákhoz szkennelt dokumentumokat, fájlokat csatolhatunk. A gomb megnyomásakor a Csatolás ablak jelenik meg, melynek a leírása itt található meg.