Az ablakban hírlevelet lehet készíteni, kiküldeni, akár csatolmánnyal is.
Megnevezés - a hírlevél megnevezése, ez csak az OrgSys programban használatos a Tallózás fülön.
Státusz - a hírlevél milyen állapodban van. Következő állapotok lehetségesek:
- Aktív - ebben az esetben a program nem küldi ki a hírlevelet.
- Küldés alatt - a hírlevél kiküldésre vár. Ezt az állapotot a
MűveletekgombHírlevelek küldéseopcióval kell beállítani. - Kiküldve - az OrgSys kiküldte az e-maileket.
- Inaktív - nem lesz kiküldve a levél.
Csatolás - a gomb megnyomásával a Dokumentum csatolás ablak jelenik meg, melynek leírása ide kattintva olvasható. A csatolt fájlt e-mail mellékletként küldi ki.
Csoport - a Hírlevél csoportok törzsben létrehozott listák közül lehet kiválasztani, hogy kik kapják meg a leveleket.
Időpont - a beállított időpontban küldi ki a rendszer az e-maileket.
Tárgy - a hírlevélhez tartozó tárgyat kell megadni, ez fog megjelenni az e-mail tárgyaként.
Feladó - milyen néven, ezzel együtt milyen e-mail címről lesznek küldve a levelek.
Válasz e-mail - itt lehet beállítani, mely e-mail címre érkezzenek a válasz üzenetek.
Tartalom - ebben a részben lehet megszerkeszteni magát az e-mailt. Hasonlóan működik mint a Word szövegszerkesztő program. Ebben a részben található ikonok, melyek segítségével a szöveget lehet formázni. Az első néggyel a szöveg igazítását lehet megadni, a következővel képet, majd az utolsóval táblázatot lehet beszúrni.
Megjegyzés - a hírlevélhez fűzhetünk megjegyzést, mely csak az OrgSys programban fog megjelenni.
Műveletek
Hírlevelek küldése - Amennyiben minden beállítást megtettünk, a hírlevél meg lett szerkesztve, akkor a gombot használva a rendszer élesíti a hírlevelet és a megadott időpontban elkezdi kiküldeni.