Tagi nyilvántartás - Belső visszaélés-bejelentési rendszer

A menüben a Belső visszaélés-bejelentési rendszerhez való csatlakozás, illetve abból kilépés dokumentálható.

BelsoVisszaelesBejelentesiRendszer

Az ablak két részre van osztva. A felső részen a Tag (név, tagszám) és a rendszerbe be- és kilépés adatai találhatóak (dátum, iktatószám). Az alsó részében pedig a csatolt dokumentumok.

Tag neve - a Tag (személy, társaság) nevét lehet felvinni, akár a szokásos módon kereső ablakból.

Tag kód - a program automatikusan tölti ki, a Tag kiválasztása után.

Belépés dátuma - a rendszerhez való csatlakozás dátuma rögzíthető.

Iktatószám (belépés) - a program tölti ki a visszaigazoló levél generálásakor. 

Kilépés dátuma - a rendszerből való kilépés dátuma rögzíthető.

Iktatószám (kilépés) - automatikusan töltödik ki, amikor a visszaigazoló levél generálásra kerül.

Aktív - a csatlakozás adatai aktívak-e.

Táblázat menüi

A táblázatban jobbklikk használatával az Iktatás menü jelenik meg. A használata után lehet kiválasztani a fájlokat, melyek iktatásra kerülnek a rendszerben. A kijelölt fájlok csatolásra kerülnek az Iktatáshoz.

A táblázatban található Iktatásra duplakattintással az Iktatás ablak jelenik meg, melynek leírása itt olvasható. Itt lehet például további fájlokat csatolni.

Műveletek

A műveletek gombon két opció található:

Bejelentkezés visszaigazoló küldése mindenkinek - tömegesen lehet csatolni az ELO programba a leveleket, azoknak a Tagoknak, akiknek még nem készült visszaigazoló.

Bejelentkezés visszaigazoló küldése - csak annak a Tagnak készül el a visszaigazoló levél, aki a részletek fülön megjelenik. Amennyiben a Tagnak már készült levél, de cserélésre van szükség, egyesével tehető meg ezzel az opcióval.

OrgSys