A Hallgatói vizsgkiírások kapcsolhatóak össze kérdéssorokkal és az admin felületen a vizsga bonyolítható le.
A felső részen az összekapcsolni kívánt vizsgakiírást (csak írásbeli) lehet párosítani a megfelelő kérdéssorral. A kiválasztott elemek adatait a program bemásolja a megfelelő helyekre. A vizsgakiírásból a Kezdési időpontot, a többi adatot pedig a kérdéssorból. A Befejezési időpontot számolja a program a Kezdési időpontból, illetve az Időlimitből (+30 perc).
A tulajdonságok leírása a megfelelő menüpontban található.
Természetesen ha az adott vizsgánál a bemásolt paraméterektől eltérően kell lebonyolítani a vizsgát, azt ebben a menüben kell beállítani. A vizsgafeladatlapok az itt beállított tulajdonságok alapján fognak elkészülni.
Amennyiben a vizsgafeladatlapok már le lettek generálva, úgy a Ponthatárokon kívül hiába lesznek a paraméterek megváltoztatva, nincsenek hatással a vizsgára. Azokban az esetekben újra kell generálni a feladatlapokat, vagy időpont esetében az Admin ablakban állíthatóak be a változtatások (lásd lentebb).
Három különleges gomb található a képernyőn:
Admin - leírása a bekezdés alatt.
Vizsga mutatása - a kiválasztott vizsgával megnyitja a Okleveles oktatás - Vizsgák okleveles hallgatóknak menüpontot.
Kérdéssor mutatása - a kiválasztott kérdéssort mutatja meg a Vizsgamodul - Hallgatói - Vizsgakérdéssor hallgatói ablakban.
Admin
Az Admin képernyőn a kiválasztott vizsga lebonyolítását lehet megszervezni.
Az ablakon azok a személyek jelennek meg automatikusan, akik a Okleveles oktatás - Vizsgák okleveles hallgatóknak menüpont Vizsgajelentkezések táblázatban megtalálhatóak, mint Aktív státuszúak. A vizsgából elvenni, illetve hozzáadni személyt csak és kizárólag az említett menüpontban lehet megtenni.
Az Admin felületen a következő gombok találhatóak:
Adatok frissítése - használatával újra töltődik a táblázat. Főleg vizsga közben használatos, mert a gombok használatával automatikusan újra töltődik a táblázat a friss adatokkal.
Feladatlapok generálása - minden vizsgarésztvevőnek generálódik feladatlap. Amennyiben már valamelyik vizsgázónak létezik, rá kérdez, hogy generáljon újat, vagy maradjon a régi. Abban az esetben, ha a vizsgázó elkezdte a feladatlap kitöltését nem lehet generálni új feladatlapot.
OK gomb megnyomása után beállítódik a vizsgázóknál. Kezdésidő állítás - a vizsga kezdési időpontját lehet beállítani mindenkinél. Csak addig lehet állítani, amíg nem kezdődött el a vizsga.
Végeidő állítás - az összes vizsgázónál beállítja a maximális időpontot, amikor a feladatlapot be kell adnia, hiába lenne még ideje kitölteni.
Időlimit állítás - a vizsgafeladatlap kitöltésére fordítható idő állítható tömegesen.
Jelszavak nyomtatása - minden vizsgázónak külön A4-s papírra kinyomtatja a felhasználó nevét és a jelszavát.
Lehetőség van csak egy vizsgázónál is különböző műveletekre, ilyen esetben a megfelelő sorra az egér jobb gombjával kell kattintani, melyre a következő opciók jelennek meg:
Feladatlap generálása - a kijelölt vizsgázónál lehet újra generálni a feladatlapot abban az esetben, ha nem kezdte el. Ha elkezdte, akkor csak admin joggal lehet ezt megtenni.
Kezdésidő beállítása - a felhasználónál a vizsga kezdési időpontját lehet megváltoztatni addig, amíg nem csatlakozott a vizsgához.
Végeidő beállítása - a vizsgázónál a maximális időpontot lehet beállítani, amíg beadhatja a feladatlapot. Ha a vizsgázó beadta a feladatlapot, akkor már nem változtatható meg.
Időlimit beállítása - a vizsgafeladatlap kitöltésére fordítható időt lehet megadni, amíg a felhasználó nem végzett a vizsgával.
Megjegyzés szerkesztése - bármilyen információ a vizsgával, vizsgázóval stb. kapcsolatban.
Feladatlap újranyitása - amennyiben a feladatlap már beadásra került, újra nyitható és folytatható a kitöltése.
Feladatlap megnyitása - PDF formátumban lehet megtekinteni a vizsgafeladatlapot.
Feladatlap újraértékelése - amennyiben a vizsgázó beadta a feladatlapját, és a kiértékelés megtörtént, de valamiért újra kell értékelni, ezzel a funkcióval oldható meg.
A táblázatban a következő adatok jelennek meg:
- Név - vizsgázó neve.
- Vizsgafeladatlap - az oszlopban két érték jelenhet meg. G - már le lett generálva a feladatlap, N - még nincs feladatlap.
- Kezdésidő - az időpont amikor legkorábban elkezdheti kitölteni a feladatlapot.
- Végeidő - a legkésőbbi időpont, ameddig írhatja a vizsgát. Ha elmúlik az időpont, a feladatlapot kötelező beadnia, hiába nem telt még le az ideje.
- Csatlakozási idő - azt az időpillanatot mutatja, amikor a vizsgázó elindította a vizsgáját, innen számítódik az időlimitben meghatározott perc.
- Beadásidő - amikor véglegesen be lett adva a feladatlap és megtörtént a kiértékelés.
- Időlimit - mennyi ideig töltheti ki a feladatlapot a vizsgázó.
- Kérdésszám - hány kérdés jelenik meg a vizsga során.
- Válasz db - az oszlopban található szám mutatja meg, hogy a vizsgázó hány kérdésre adott választ.
- Elérhető pontszám - az a pontszám, amit akkor ér el a vizsgázó, amikor hibátlanul tölti ki a feladatlapot.
Adatok frissítése gomb használata javasolt. A táblázat nem frissül automatikusan! - Elért pontszám - miután beadásra került a feladatlap a program kiértékeli. A kiértékelés folyamán megállapított érték jelenik itt meg.
- Eredmény - az elért pontszám alapján a Vizsgamodul - Hallgatói - Vizsgakiírás kérdéssor hallgatói menüpont Ponthatárok táblázatban beírt érték lesz látható.
- Megjegyzés - a vizsga folyamán, illetve utána történt eseményt lehet feljegyezni.
- Felhasználónév - amit a vizsgázó a vizsgafelületen használ belépésként.
- Jelszó - a vizsgafelületen használandó, a felhasználónévvel együtt.
- Aktív - a feladatlap kitölthető-e.